财务一般每周几报销(年底的财会人有多忙)

每到年底,财务人员忙到飞起,财务部门庭若市,报销的人和“吵架”的人络绎不绝,办公室的灯总是不分昼夜地亮着。

年底的财会人可以忙成什么样?

朋友,听过历劫吗?

年底的财会人能有多忙?

几乎每个财务人,在年底都要面临浩大的“盘帐”工作,年支出、收入、营业额、净利润等,各种报表齐飞。 这个时候,还得应对来自各部门同事的报销连环催。然而,这些报销进程却总卡在“没贴发票“,“抬头开错”、“类目开错”、”金额不对”、”凭证没交”等状况下,这些零零种种的工作加起来,让财务在年底的繁忙更上一层楼。

财务一般每周几报销(年底的财会人有多忙)(1)

整理凭证、编制财务报表、核算账本是最经常不过的。虽然现在大部分企业都使用会计电算化软件,工作难度比以前容易多了,但是到了年底,各种财务工作还是忙不完。

当财会人用尽最后一丝力气交给领导日报、周报、月报、季报、年报、统计局报表、财政局报表、税务局报表、年终总结后,领导沉思了片刻说:“还…还…还要交电子版的!”

据统计,财务花在处理员工报销和流程上的时间占据70%左右,而花在赋能企业经营分析的工作内容占全部时间却不足5%。 在费用项支出中,员工事后报销占主导,主要依赖人工,无法获取实时的数据。此外,销售数据、财务数据等系统之间的相互独立,数据割裂状态下,很难高效率整合数据。

如何提高财务人员的工作效率,帮助他们摆脱年底焦虑呢?

随着企业电子信息化进程加快,财务数字化升级是财务大势所趋,财务职能向赋能业务经营方向转移成为必然。针对企业中业务环节多、操作繁琐且费用占比较高的差旅业务管理场景,悦报销费控系统构建精细化、规范化、数字化的差旅管理系统,让财务工作效率提升约40%,报销审批周期缩短约70%。

一键报销

员工可以在悦报销上一键发起报销申请,相关数据可以 自动带入,如员工所属部门,员工工号,申请时间等,使填写报销单更高效便捷。其次,悦报销系统可以自定义表单内容和格式,大大降低员工误填风险,最后,系统还具备发票自动录入,自动检验功能,防止发票信息录入出错,发票也可以查重验真,避免出现重复报销和虚假报销情况,为财务审核节省了大量时间。

个性审批流

悦报销有灵活轻便的工作流,用户通过简单拖拽的方式就能自定义填报业务流程,还可指定审批人、审批方式以及审批时长。另外,用户还可通过邮件、短信等方式智能提醒相关审批人进行审批,大大缩短审批周期,提高审批效率。

数据查询

年底财务人员要提供各种数据总结,这个工作量也很大,悦报销系统可以自动生成数据报销,各个部门及类目费用一目了然,面向不同的人群与应用场景,提供多种分析手段,如报表分析、敏捷分析、大屏展示以及分析报告等,并能通过设置预警阈值,实时监控和管理费用情况,让年底不再慌乱。方便财务人员汇报工作,让管理者对费用报销相关数据进行全面、清晰的掌握,以便合理地进行资源配置、费用分配优化及预算制定。

信息集成

悦报销可以对接各种财务系统,通过实时的数据共享,拿到完整的数据。并且,悦报销在上游接通供应链资源,包括打车、酒店、用餐等消费数据,能够在企业财务后台实时获取,避免了财务支出数据的延时。企业财务支出数据的原生、实时和真实性得到保障,财务能够借此完成精准分析。

随着数字经济和智能技术的不断发展,企业数字化、网络化、智能化转型升级也随之加速,降本提质增效成为企业的发展共识,

财务人员不仅仅为核算服务,而应该在企业未来战略和高度上进行提升,去赋能企业的经营决策。

财务对数据的天然敏感可以帮助企业做有效的经营数据分析,包括财务洞察、风控和预测等。当财务的基础工作都用技术 平台的手段解决后,更有价值的职能方向将凸显出来。从数据管理向价值创造和决策支持的转型,是业界对财务人员转型目标的共识。在财务职能转型的先行环节,悦报销更聚焦于改变传统财务工作模式,释放财务陷在“基础工作”上的时间成本,助力财务职能发展更进一步。原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2366843.html

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