excel新手必学10个常用小技巧(上班族每天都要使用的6个Excel技巧)

一些看似不起眼的Excel技巧,在实际的工作中却有着非常大的作用,例如下文的6个Excel小技巧。


一、Excel技巧:快速输入系统当前日期和时间。

excel新手必学10个常用小技巧(上班族每天都要使用的6个Excel技巧)(1)

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl ;输入系统当前日期,Ctrl Shift ;输入系统当前时间。

解读:

输入的日期和时间和使用的系统有关系,是系统的当前日期和时间,和实际的日期和时间可能会出现误差。


二、Excel技巧:快速输入对号√、错号×或带方框的☑、☒。

excel新手必学10个常用小技巧(上班族每天都要使用的6个Excel技巧)(2)

方法:

1、选定目标单元格。

2、在搜狗输入状态下输入“dui”或“cuo”,选择第5个输入√或×。

3、在目标单元格中输入大写R或S。

4、设置单元格字体为:Wingdings 2。

解读:

运用此方法输入的对号或错号,速度远远高于利用插入方法输入的对号或错号。


三、Excel技巧:快速输入“男”、“女”或指定的内容。

excel新手必学10个常用小技巧(上班族每天都要使用的6个Excel技巧)(3)

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式对话框】,选择【数字】标签下【分列】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[=1]男;[=2]女。

3、【确定】。

解读:

代码[=1]男;[=2]女中的“1”、“2”为简易代码,可以根据需要自定义,原则为方便输入;“男”、“女”为需要显示的内容,也可以根据需要自定义。如果内容比较长,使用此方法将会非常的方便。


四、Excel技巧:自动标记单元格颜色。

excel新手必学10个常用小技巧(上班族每天都要使用的6个Excel技巧)(4)

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式对话框】,选择【数字】标签下【分列】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[<60][红色]0;[=100][蓝色]0。

3、【确定】。

解读:

除了设置单元格格式外,也可以利用【条件格式】进行设置。


五、Excel技巧:快速筛选数据。

excel新手必学10个常用小技巧(上班族每天都要使用的6个Excel技巧)(5)

方法:

1、选定数据区的任意单元格。

2、快捷键Ctrl Shift L。

解读:

选定的单元格必须是数据区域内的任意单元格,否则会提示错误。


六、Excel技巧:标识上升下降情况。

excel新手必学10个常用小技巧(上班族每天都要使用的6个Excel技巧)(6)

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式对话框】,选择【数字】标签下【分列】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[红色]↑0.0%;[蓝色]↓0.0%。

解读:“↑”表示上升情况,“↓”表示下降情况。


结束语:

本文从实用的角度出发,列举了办公中每天都要使用的6个Excel技巧,对提高工作效率等有很大的帮助作用哦!


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