word表格样式网格表(解析WordWord法宝)

一些闲言碎语

最近想多写一些非常有价值的文章,参加今日头条的“青云计划”,希望大家能多多支持,谢谢!

我个人认为Word有三大法宝:样式、域和宏。今天我来聊一下我对Word中的【样式】的一些理解。本文默认你已经对基础的样式有了一个基本的了解,或者最起码使用过。

另外还想感叹几句:

本篇文章是我自己的经验之得,是我自己钻研出来的,如果能对大家有帮助,那么这篇文章也就有了价值。另外,网上讲表格样式的文章是少之又少,所以请尊重我,尊重原创,这毕竟是我的心血。

该怎么巧用Word制作三线表?

下图是一张三线表格,理工科人士应该很熟悉这张表格。下图这个表格的要求是:标题栏采用黑体五号,内容栏中文采用宋体五号字,英文用新罗马五号字。我不知道大家平时是如何制作这种表格的,但如果你的方法比我接下来的方法要稍微麻烦一些,就请一定要继续看下去。Word入手不难,难的是高效正确地使用。

word表格样式网格表(解析WordWord法宝)(1)

三线表

下图是我的方法——创建了标准的【表格样式】,并且设置为默认值。如此一来,插入一个表格后,所有的格式将会自动应用到这个表格上,也就是说插入一个表格就是标准的三线表

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采用表格样式生成的三线表

怎样?你的方法有没有我的方法高效?如果没有,就继续看下去吧!

初识【表格样式】

样式是Word提供给用户的一种非常好的功能,包括基础的【段落样式】、【字符样式】、【链接段落和字符样式】以及很少有人用但功能非常强大的【表格样式】、【列表样式】。

在Word中,自带了许多非常好看的表格样式。如演示图所示,通过单击某个样式就可以快速地给某个表格调整格式,非常便捷。

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Word自带样式

  • 演示图:

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套用表格样式演示图

看到上边那些非常绚丽的表格样式,你是否也觉得给表格套用表格样式是一种非常便捷高效的方法呢?你想不想自己打造一个属于自己的表格样式呢?继续看吧!

表格术语扫盲

要想新建一个表格样式,必须先了解一下表格的基本组成元素和一些术语。表格,由行和列组成,行列交叉形成单元格。所以总体来说,表格的组成元素只有三种类型,行、列、单元格。参照着下边图片,我们先来解释一下表格中的一些术语:

  • 整个表格:整个表格,包括下边所述所有内容
  • 标题行:第一行一般就是标题行,标题行单元格中填写的是行标签
  • 汇总行:即我们常见的总计行,汇总除标题行外,其他行的数据
  • 首列:表格当中的第一列
  • 末列:表格当中的最后一列,有时我们也在这一列进行总计
  • 奇条带行:表格中的奇数行
  • 偶条带行:表格中的偶数行
  • 奇条带列:表格中的奇数列
  • 偶条带列:表格中的偶数列

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表格的部分组成元素

如果你已经弄清了这些概念,我们再来分析一下三线表,这种稍微特殊的表格。

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三线表

  1. 三线表最上边是标题行、最下边是汇总行、中间的部分是奇偶条带行
  2. 标题行:中文黑体五号、英文Times New Roman,只有上下边框线
  3. 汇总行:中文宋体五号、英文Times New Roman,只有下边框线
  4. 除标题行和汇总行外的其他行:中文宋体五号、英文Times New Roman
  5. 具体细节设置,例如:字体颜色、字形、单元格对齐方式、表格其他属性可以根据情况自行设置。
新建三线表样式,先设置整个表格的格式

个人经验:先整体,再局部。先设置整个表格的格式,再设置其他行的格式。

步骤:

  1. 打开样式窗口
  2. 单击新建样式按钮
  3. 键入样式名称,可以任意命名(最长255字符)
  4. 选择样式类型:表格
  5. 样式基准保持【普通表格】不变
  6. 将格式应用于:【整个表格】

word表格样式网格表(解析WordWord法宝)(7)

设置整个表格的格式

设置标题行格式

步骤:

  1. 把将格式应用于:切换到【标题行】
  2. 单击对话框左下角【格式】按钮,再单击【字体】,打开字体对话框,设置中英文字体、字号、颜色等信息,设置完后单击确定即可
  3. 给标题行添加上框线和下框线(边框线是段落格式,如果只添加边框线,可以按照图中所示方法直接添加。但如果你还要设置其他段落格式,可以按照设置字体的方法,从【格式】按钮中单击【段落】,进行详细的段落格式设置。)
  4. 如果单击一次边框线之后,预览图中没有出现,可以再单击应用一次,就会添加上了。(这算是Word的一个bug吧)

word表格样式网格表(解析WordWord法宝)(8)

设置标题行格式

设置汇总行格式

步骤:

  1. 把将格式应用于:切换到【汇总行】
  2. 单击对话框左下角【格式】按钮,再单击【字体】,打开字体对话框,设置中英文字体、字号、颜色等信息,设置完后单击确定即可
  3. 给汇总行添加下框线(边框线是段落格式,如果只添加边框线,可以按照图中所示方法直接添加。但如果你还要设置其他段落格式,可以按照设置字体的方法,从【格式】按钮中单击【段落】,进行详细的段落格式设置。)
  4. 如果单击一次边框线之后,预览图中没有出现,可以再单击应用一次,就会添加上了。

word表格样式网格表(解析WordWord法宝)(9)

设置汇总行格式

一些细节设置:设置表格居中

表格的一些基础设置已经完成,现在我们再设置一下【表格属性】,这里的表格属性和我们插入的普通表格的表格属性一样,可以设置表格的对齐方式、表格的高度、是否跨页断行等。

word表格样式网格表(解析WordWord法宝)(10)

设置表格居中

将创建好的表格样式设置为默认值

我们创建好的样式将会保存在表格样式中,如果我们后期对该样式有任何需要调整,只需要找到该样式之后,右击进行修改或者删除,或者进行其他的设置。这里我们将我们创建好的【三线表】表格样式设为默认值,将会弹出一个对话框,询问是否要保存到该文档中还是保存到模板中。在这里,保存到该文档中即可。如果你要是经常用到三线表,你可以选择保存到模板中,比如保存到Normal模板中,这样你新建的默认表格都将会是三线表。关于Normal模板,可以看这一篇文章解析Word——正确认识新建Word文档(上)

word表格样式网格表(解析WordWord法宝)(11)

设置为默认值

将某个表格样式设置为默认值后,我们单击插入一个表格时,将会自动套用该表格样式。

这是怎么回事?

抛出一个你可能会遇到的一个问题:真实的效果和表格样式有所不同,表格样式的某些设置似乎没有生效。

例如下图,标题行设置的是黑体五号,可是当插入一个的时候,标题行却不是黑体,而是宋体,这是怎么一回事呢?

word表格样式网格表(解析WordWord法宝)(12)

标题栏字体非表格样式中的黑体

具体原因,我们以后再解析。哈哈哈!

今天的创建表格样式你学会了吗?毕竟我只是按照我自己的理解去解析,不知道自己讲的是否简单、逻辑是否清晰,如果有讲的不清楚的地方,可以给我留言评论。谢谢!

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