如何把excel的数据导入word中（如何将Excel中的数据插入到Word文档中）

在办公中，我们经常会遇到在收集到一些数据信息后，需要将它们以相同的格式打印出来。

这个时候就不得不介绍一下Word的文档中强大的“邮件合并”功能了。

通常我们的数据信息都是保存在Excel表格中的，所以我们今天就介绍一下以Excel表格为数据源进行邮件合并的方法。通常我们所收集到的信息是以如下图的形式保存的。

然而，比如说我们要以学院的身份向各位家长寄成绩通知单的时候要怎样做呢？

通常我们会先建立一个Word文档，并设计好成绩通知单的基本范式。接着我们就要开始进行邮件合并了。首先在菜单栏找到“邮件”，点击“开始邮件合并”，在这里，我选择了“信函”。

然后点击选择收件人按钮。在这里我们要使用前面已有的Excel工作表所以选择“使用现有列表”。在文档选择你数据所在的excel文档。选择数据存在的工作表和需要使用的项。

然后你会发现“插入合并域”从灰色变为了黑色，已经可用了，这个时候你可以在文档中插入需要用到的域。比如“姓名” ，“科目名称”。我们就从域中找到相对应的项插入到Word文档中相应的位置即可。

插入好域之后，就会变成下图的样子，所有的域都会被书名号括起来。

在“邮件”菜单的功能区最右侧有“完成并合并”选项键，点击之后，我们可以选择“编辑单个文档”。

之后，会弹出来一个对话框，显示“合并到新文档”，这个时候，如果想要获得全部信息则默认“全部”并选择确定即可，也可以自定义选择一部分，这个十分简单，大家看到图就可以理解。

这样，邮件合并的工作就基本结束了，Excel的全部数据信息已经整理到Word文档中了，如果需要进行打印的可以直接在新文档中进行打印。

这就是自动生成的成绩通知单，怎么样，是不是方便又快捷？

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