固定资产管理软件系统案例（固定资产管理软件）

（一）服务要求

1、总体要求

1.1固定资产管理系统服务将为单位提供一个集成、公共、使用方便的服务平台，满足单位日常资产管理的需求。通过定义统一的管理、数据和技术标准规范接口，定义信息化交流方式，可以减少投入和浪费，提高资产分析和决策的力度，形成从上至下统一、畅通的管理条线。

固定资产管理软件

1.2系统拓展特性要求：要求供 应商的软件系统应采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理的原则且具有良好的拓展性，并提供标准接口解决与采购人财务系统（注：采购人财务系统为：新中大财务管理平台）的数据对接问题。

1.3系统安全性要求：系统要采取多层保密和防范措施，保证网络、服务器等设备的安全稳 定，防止系统外非法用户的侵入和系统内用户的非法探测和恶意泄密，系统内工作人员分级按权限操作。

1.4系统应支持本地化部署，数据库、数据信息等应保存在本地服务器上。数据库系统应支持政务网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。

2、建设内容

2.1系统首页

本系统根据政府行业的特点，将首页分为若干模块。系统内可以展示工作通知、待办事项、常见问题等信息。工作通知模块可以发布工作安排及时将资产最新的工作通知给各单位，减少工作部署的时间；待办事项显示目前该单位需要处理的审批工作；常见问题展示在使用资产系统中大家会遇到的系统、业务问题。

2.2卡片管理

卡片管理功能是资产进入系统的“入口”，围绕资产卡片新建功能，为用户提供了卡片批量导入、资产卡片纠错、资产卡片作废、资产卡片拆分、资产卡片变动等相关功能，通过严格的数据审核及逻辑控制，实现对资产信息的登记、修改、变动等业务操作，为后续资产业务提供数据基础。

2.3账账管理

初步实现与财务管理系统的数据标准接口，保证资产账与财务账的统一性。为下一步实现单位资产管理系统与财务管理系统的数据互通打下基础。

2.4使用管理

使用管理为用户提供资产领用、资产交回、资产维修维护、资产盘点及科目调转功能，提高单位内部对资产的精细化管理。支持单位并转下的资产整体划转，有资产划转调拨功能。

2.5资产出租出借管理

资产出租出借管理实现了对资产出租出借业务的申报审批和登记操作。通过基层单位提交申请→主管部门审核的操作流程，并结合事项审批概念，将包含了申请文件、申请表和申报材料的事项，根据角色通过流程流转，进行数据和文件的审批，实现无纸化审批办公。

2.6资产对外投资管理

资产对外投资管理实现了对资产对外投资业务的申报审批和登记操作。通过基层单位提交申请→主管部门审核操作流程，并结合事项审批概念，将包含了申请文件、申请表和申报材料的事项，根据角色通过流程流转，进行数据和文件的审批，实现无纸化审批办公。

2.7处置管理

资产处置管理是指基层单位有资产需要进行处置时，包括出售、出让、转让、报废报损、置换、无偿调拨（划拨）、对外捐赠、货币性资产损失核销等处置形式，基层单位申报，主管、财政单位进行审核、审批、备案的过程。

系统会根据单位的审批参数决定申报单是由单位自行处置还是需要走申报流程。系统引用事项审批概念，不同于普通的单据审批，事项包含了申请文件、申请表和申报材料，根据角色通过流程流转，进行数据和文件的审批，功能操作采用向导式，易于理解和应用，实现无纸化审批办公。

2.8租金收取管理

租金收取登记功能当资产产生一定的收益后，需要对资产产生的收益做以记录，资产收益管理模块就实现了记录的功能。

已登记租金登记收益查询功能已经完成的租金收益登记单进行查询统计。收益管理。

2.9折旧管理

折旧摊销设置功能主要用于设置启用会计期间，及对资产折旧/摊销政策的简要说明。

计提折旧摊销功能行政事业单位在其会计管理上，要对在用的固定资产/无形资产做计提折旧/摊销处理，计提折旧/摊销的方式为平均年限法，模块实现了对需要提折旧/摊销的固定资产/无形资产按照设定的折旧方式进行折旧计提/摊销。

补提冲减折旧功能行政事业单位在其会计管理上，要对在用的固定资产做计提折旧处理，无形资产做摊销，如果某些已提折旧的资产需要补提或冲减折旧，可以使用补提冲减折旧功能在系统当前账期补提或冲减折旧额。该模块实现了对需要补提冲减折旧的固定资产/无形资产在当前账期进行补提、冲减折旧的功能。

可输出“月折旧表”，能替代账务系统的资产管理模块折旧月度查询功能可以按照月度查询单个账期内单位资产的本期折旧、累计折旧和净值等相关折旧信息。

2.10综合报表查询中心

查询中心主要包括专项查询、资产存量查询、资产明细查询及资产历史状态查询。资产管理员通过查询功能可及时掌握所辖范围内各项资产的分布状态和资产存量、增量、减量信息；为资产管理人员提供资产日常统计、资产科学管理提供有力支持。

综合查询支持查询条件自定义设置，提高查询易用性；查询结果可层层穿透，便于数据查看、核对；查询结果快速响应，性能高效；查询口径全面，满足资产业务数据分析需要。

2.11系统管理

单位管理主要针对市财政可新增单位设置，单位树形调整及单位信息更改等，无单位、用户数限制。

权限管理功能支持分级授权，支持资产监管部门、主管单位、分部门、分人员岗位分级授权管理。

用户管理功能主要针对用户的新增、修改、删除及密码重置。

3、技术要求

项目技术路线

3.1技术要求：

1) 系统应采用B/S架构，集中部署模式，所有系统软硬件都部署在统一服务器或云平台上，各级用户无须单独安装部署系统。

2) 系统应采用SOA面向服务的架构思想，建立统一的业务模型。

3) 采用标准的、开放的架构，以保障系统具有良好的扩展性和稳 定性，各面向前端管理和业务用户的应用系统均采用B/S结构。

3.2性能要求：

3.2.1稳健性和快速性

1) 支持大于500人并发用户，满足业务部门的正常使用。

2) 简单页面操作响应速度小于1秒；平均延时小于3秒，最大延时不超过30秒。

3) 支持负载均衡、可扩展性。

3.2.2安全性

1) 与防止对程序技术的非授权的故意或者意外访问的能力有关的软件属性；

2) 采用多种备份机制保证数据库和文件系统不因服务器故障导致数据丢失；

3) 应用系统必须支持操作失效时间的配置。当操作员在所配置的时间内没有对界面进行任何操作则该应用自动失效；

4、功能和服务要求

应用系统

序号	系统名 称
1	基础管理
1.1	标签管理	二维码标签模板管理
		二维码标签管理
		二维码标签打印
		RFID标签管理
1.2	资产卡片管理	资产卡片分类
		资产卡片管理
		资产折旧
		资产卡片调价
		资产文件管理
		资产卡片导入Excel
		资产卡片拆分管理
		资产卡片打印
1.3	数据导入与导出	EXCEL数据导入
		导出EXCEL接口数据
1.4	非经营性资产图形化标识
2	资产日常管理模块
2.1	单位日常内部管理	物资管理
		低值易耗品
		资产审核
		后续管理
		内部领用
		内部调拨
		维修管理
		处置管理
		资产收益
		折旧管理
		资产出借
		财务对帐
2.2	资产使用管理	资产出租
		资产出借
		对外投资
2.3	资产处置管理	资产出售
		资产报废
		资产置换
		资产调剂
		资产对外捐赠
		资产报损
3	统计与报表
3.1	资产管理事项备案		资产调拨查询
			资产出售查询
			资产报废查询
			资产置换查询
			资产对外捐赠查询
			资产报损查询
			资产对外投资查询
			资产出租查询
			资产出借查询
3.2	资产报表管理系统		年度基础表
			国资年度情况表
			年度资产统计表
			专项资产历年存量表
			数据增长比分析
			其他相关分析表
3.3	图形分析		土地图形、房屋图形、交通图形。
3.4	汇总分析		在用资产查询、处置资产查询、国标六类增减、资产分类分布表、部门资产分布表、资产变动查询、单位资产分布表。
3.5	历史数据迁移		单位原资产系统数据迁移到新系统，确保数据完整、准确

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