人力资源专用章需要备案吗（实务问答人力资源章）

【实务问答】

Q:华律师，您好，请问：对于人力资源管理涉及合同或协议签署等，在使用公章，人力资源章，合同章等，法律效力有差别？

A:第一，关于人力资源管理使用人力资源专用章、合同章，公章或法人章的情况，是没有明确的规定，但涉及到劳动争议相关问题的时候，仲裁或法院等会参照如下情况认定相关效力。

第二，公章是单位及法人最高效力的印章，如果能够直接使用单位公章，法律效力最高，在中国国内公章印刻需要在公安部门备案，因此公章的效力是最高。

第三，如果在人力资源管理过程中，使用合同章则风险较大，因为合同专用章多使用于商事或经济合同，而劳动合同或解除协议也不同于一般的商事合同，因此其效力存在较大的问题。

第四，公司在人力资源管理过程中使用人力资源部专用章，法律效力也多认可其效力，虽然人力资源专用章属于部门章，具有对内效力，包括内部人事任免、处罚、通告发布等，必要时也有相应的对外效力，例如解除协议书或解除通知书或离职证明书加盖人力资源部专业章，多会被会认定代表单位行使人力管理职权。

【管理提示】

涉及到公司内部存在多枚印章的情况，应该加强印章管理，并通过制度明确印章管理、印章申请流程、印章使用登记，同时明确印章管理者的责任等，避免未经授权的情况下，私自加盖印章给单位产生不必要法律纠纷。另外，如果涉及到人力资源管理过程中需要大量使用印章，并且申请公章存在困难的情况，建议可以申请电子印章，并在公安局做相应备案，如此则加盖电子印章也将具有实体公章的法律效力。

声明：文章内容仅供参考，不作为针对具体案件的法律意见。