word批注如何使用（玩转Word的批注功能）

场景再现：日常工作中，一份协议，一篇好的文章往往是经过几个人的修改而来的，而且通过批注，可以让原作者明白自己在哪里需要更正。那么对于Word批注，你了解多少呢？今天我们就来看看相关的用法。

软件说明：Word2016版本【其他版本只是工具位置不同】

案例1说明：如何添加批注？

批注在2016版中的位置是在“审阅”—>“批注”中。添加批注，首先需要选中文字，然后在“批注”组中选择“新建批注”，直接写入批注内容。

新建批注

案例2说明：批注怎么删除？

如果对所添加的批注不满意，可以通过“批注”中的“删除”来删除相关内容，另外如果遇到很多批注，可以直接选择“删除文档中的所有批注”完成批量删除。

删除批注

案例3说明：批注怎么显示和隐藏？

有时候我们会看到批注的具体内容，但有时却只看到相应的样式，这是怎么回事呢？

那是因为批注的显示和隐藏而导致的结果，那具体要怎么设置呢？点击“审阅”—>“显示批注”。

如果“显示批注”显示为灰色，必须先将查看修订标记的方式设置为“简单标记”。

案例4说明：如何修改批注作者呢？

点击“文件”—>“选项”—>"常规"——“找到用户名”，在这里输入你想要输入的名字；切记打钩“不管是否登录到Office都始终使用这些值”（否则登录MicrosoftOffice账号的状态下无法修改），然后点击确定。

此时再去添加批注，你就会发现用户名称已被更改。

案例5说明：批注颜色怎么更改？

有人看到批注有颜色，问是否可以更改批注的颜色？答案是肯定的，那具体去哪里设置呢？

点击对话框“修订”—>“高级选项”，在批注中更改颜色即可，点击“确定”。

当然，批注的位置也是可以调整的。比如说想将批注放在左边，只要在批注边框选择“左”即可。

看到这里是不是对批注有所了解了呢？若有什么问题，欢迎在下方留言分享。