西游记背后的取经故事细思极恐(透过西游记故事情节)

如果从项目管理学的角度来看,《西游记》可以算是唐僧团队去往西天取经的项目日志。任何一个完整的项目,都包含有项目生命周期的概念。我们只有对项目生命周期有充分的认识,才能更好的管理项目。毕竟在项目生命周期中,每个阶段都有自身的特点和需要完成的工作内容。我们只有努力做好每一个阶段的工作,才能保证项目达到更好的结果。

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项目生命周期

根据PMBOK的定义:项目生命周期是指项目从启动到收尾的一系列阶段。

一般来说,项目生命周期可以分为以下四个阶段:

  1. 启动项目
  2. 组织与准备
  3. 执行项目
  4. 结束项目

从整体上来看,项目生命周期具有如下特征:

  1. 从整体上来说,每个阶段都是按照顺序排列的;
  2. 由于项目自身的特点,每个项目的阶段名称和数量可能有所不同;
  3. 每个阶段一般都会有时间限制,不是项目经理可以随意延长的;
  4. 每个阶段都可以当作一个小项目来做,它也有明确的起点和终点;
  5. 这些阶段可以是顺序、迭代或者交替进行的。

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项目生命周期各阶段特点

如果针对项目生命周期各阶段进行分析,我们可以发现如下规律:

  1. 项目成本和人力投入,在项目开始时较低,执行期间达到顶峰,项目结束时开始迅速回落;
  2. 项目的不确定性、风险和干系人的影响力,在项目开始时最大,后续逐步减少;
  3. 如果要对项目进行变更,在项目开始时变更代价最低,项目收尾时代价最高。

上面介绍了项目生命周期,下面就结合取经项目来简单说下项目的生命周期理论。

1、启动项目

启动项目的工作一般包括:

  1. 定义项目或者阶段;
  2. 获得授权
  3. 正式开始。

话说如来佛祖将孙悟空镇压在五指山后,便回到了西天灵山。一转眼五百年过去了,佛祖念及东土大唐杀戮过多。当时东土大唐有许多人争名夺利,为了能够度化大唐民众,便提出寻找取经人来西天取经的想法。至此,”取经项目“便正式获得立项。从某种意义上来说,如来佛祖就是取经项目的“发起人”。

在如来佛祖为“取经项目”背书之后,观世音菩萨就开始着手项目推动和团队成员的挑选工作。观音可以算是项目的“客户接口人”。

接下来就是唐王遵从观音菩萨的指示,任命唐僧作为取经项目的“项目经理”。此时唐僧获得了项目的“正式授权”,轰轰烈烈的取经大业正式开始。

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2、组织与准备

组织与准备项目阶段的主要工作:

  1. 明确范围
  2. 优化目标
  3. 制定行动方案。

如果按照项目管理方式来看的话,取经项目应该算是“敏捷型项目”了,因为它充分贯彻了”走一步看一步“的项目理念。因为在唐僧开始踏上西天取经道路之前,只知道要去天竺取得真经。关于组织和准备的工作,可以说唐僧这个项目经理是做的比较失败的,当然这也和他当时的认知局限性有关。

准备工作的失败表现在以下几个方面:

  1. 不清楚项目的风险所在,他以为风险只是跋山涉水和风餐露宿,却不知道真正的风险是各路妖魔鬼怪;
  2. 不清楚成功取经所需的团队资源;
  3. 不清楚取经还要提供“人事”,导致第一次取得假经文;
  4. 项目完成时间预估不足,开始以为最多三年,谁知一去十四年才取得真经。

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3、执行项目工作
  1. 执行阶段的主要工作是完成项目计划和满足项目规范。

取经项目的执行过程可以算是小说中最为精彩的部分。唐僧团队历经九九八十一难,历程十万八千里,最终取得真经。在这过程中,随着项目团队成员逐步加入,构成了一个强力互补的团队。在一路降妖除魔的过程中,团队成员之间也在不断磨合,逐步提升团队成员间的默契感,进而提升了团队的整体战斗力。

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4、结束项目

结束项目阶段主要有以下几项工作:

  1. 移交可交付成果;
  2. 总结经验教训;
  3. 开庆功大会;
  4. 解散团队。

唐僧师徒历经一路磨难,最终取得真经返回,并将真经移交给誊黄寺,供翰林院及中科各官誊写,这就是所谓的“移交可交付成果。

唐僧师徒被如来召回西天,师徒四人接受封赏,最终立地成佛,就是典型的”开庆功大会“。

受封之后,唐僧师徒四人各归各位,就是相当于”团队解散“。

结论

通过将《西游记》的故事情节和项目生命周期理论相结合,我们可以看到取经项目的始末,对于项目历程有更加深刻的认识。

其实任何一件比较复杂的事情,都可以按照以“项目”的方式进行管理和执行,比如填志愿选大学。

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人人都是项目经理,并不是说是每个人都从事项目经理的工作。它所传达的意义,其实是在于每个人都可以以执行项目的方式,来处理生活中复杂重要的事情,从而获得更好的结果。

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