excel怎么设置提高录入速度（EXCEL设置数据有效性）

在EXCEL中，数据有效性用来验证输入到单元格的数据是否有效，限制输入数据的类型和范围，比如：只允许在单元格中输入数字，设置下拉列表框等。

今天，和大家分享EXCEL数据有效性的操作技巧，减少输入错误，提高工作效率。

一、为单元格设置下拉列表框

通过设置下拉列表框，可在输入数据时选择设置好的单元格内容，避免数据输入错误。本例中在性别列设置性别，输入时点击选择。

操作技巧：

选择要设置下拉选择的单元格，在“数据”选项卡下，点击“有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，在“设置”功能组下，“有效性条件”中，允许选择“序列”，在来源下方文本框输入“男,女”，中间的逗号为半角逗号，点击“确定”按钮返回。见下图：

当我们选择性别列的单元格，点击单元格右边三角形，弹出刚才设置的性别，点击所需性别即可输入单元格。见下图：

二、限制单元格内容的输入长度

在编辑工作表数据时，为加强输入数据的准确性，可以限制数据的长度，当输入的数据不符合设置的长度时，系统就会提示错误警告。本例设置11位手机号码，当位数不等于11位时则提示错误。

操作技巧：

选择要设置下拉选择的单元格，在“数据”选项卡下，点击“有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，在“设置”功能组下，“有效性条件”中，允许选择“文本长度”，数据选择“等于”，数值输入11，点击“确定”按钮返回。见下图：

当我们输入的手机号码不等于11位数时，则弹出错误提示：您输入的内容，不符合限制条件。见下图：

当然也可以自定义设置提示语，按照上面的方法打开“数据有效性”对话框，在“出错警告”功能组下，分别设置“标题”和“错误信息”，单击“确定”按钮返回，当输入不符合设置手机位数的时候，弹出错误提示。见下图：

三、设置单元格数据输入范围

本例需要设置考核成绩范围为0分到100分，输入的数据小于0或者大于100将提示错误。

操作技巧：

选择要设置下拉选择的单元格，在“数据”选项卡下，点击“有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，在“设置”功能组下，“有效性条件”中，允许选择“整数”，数据选择“介于”，最小值设置0，最大值设置100，点击“确定”按钮返回。见下图：

当我们输入的数据小于0或者大于100时将提示错误。见下图：

四、设置输入数据前的提示信息

在编辑工作表时，有时候为了清晰提示填表人规范输入数据，会在输入信息前提示格式。本例需要在输入手机号码前提示输入位数。

操作技巧：

选择要设置下拉选择的单元格，在“数据”选项卡下，点击“有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，在“输入信息”功能组下，分别设置“标题”和“输入信息”，点击“确定”按钮返回。见下图：

当我们选择单元格时，就会提示输入信息。见下图：

以上就是EXCEL数据有效性的操作技巧，如果你有更好的意见建议，欢迎在评论区交流！