条件格式工具怎么设置（条件格式都不会使用）

Excel中有很多内置的“条件格式”，例如提取“重复值”、“唯一值”……能够对数据表中的内容按照指定的格式进行预判，并返回预先指定的格式。

除了内置的条件格式之外，还可以将Excel函数公式与内置的条件格式相结合，将会呈现出更出彩的功能。

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一、条件格式：重复（唯一）值。

目的：快速标识重复值。

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】。

2、选择【重复值】打开【重复值】对话框，根据需求选择“条件”并设置填充色，【确定】。

解读：

判断【唯一】或【重复】是有范围限制的，也就是此处的【唯一】或【重复】是基于你所选择的单元格区域，以行为一个基本单元进行比较。

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二、条件格式：一定范围内的值。

目的：标识“销售额”＞600的值。

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】。

2、选择【大于】打开【大于】对话框，根据需求输入条件值并设置填充色，【确定】。

解读：

除了【大于】之外，还有【小于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【发生日期】和【其他规则】。

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三、条件格式：文本包含。

目的：标识“上海”地区的相关记录。

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】。

2、选择【文本包含】打开【文本中包含】对话框，输入“上海”，并选择填充色，【确定】。

解读：

选定单元格中，只要是包含指定文本的单元格都在标识的范围内。

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四、条件格式：最前/最后规则。

目的：标识“销售额”前3的相关记录。

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【最前/最后规则】。

2、选择【前10项】打开【前10项】对话框，在文本框中输入“3”，并选择填充色，【确定】。

解读：

除了【前10项】外，还有【前10%】、【最后10项】、【最后10%】、【高于平均值】、【低于平均值】和【其他规则】。

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五、条件格式：数据条。

目的：将“销售额”根据数值大小，用条状图显示。

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【数据条】。

2、选择【渐变颜色】或【实心颜色】。

解读：

如果对【渐变颜色】或【实心颜色】中的颜色需要调整，选择【其他规则】并进一步进行设置。

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六、条件格式：色阶图。

目的：按照指定的颜色标识“销售额”的大小。

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【色阶】。

2、选择相应的色阶图。

解读：

不同的色阶中，同一颜色代表的意义是不同的，在实际的使用中，需要区别对待。

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七、条件格式：图标集。

目的：用上下箭头标识“销售额”的情况。

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【图标集】。

2、选择【方向】中的【三向箭头（彩色）】。

解读：

【图标集】中除了【方向】外，还有【形状】、【标记】、【等级】。也可以通过【其他规则】对【图标集】进行进一步的设置。

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八、条件格式：新建规则。

目的：查询“销售员”的“销售额”时，在数据源中标识。

方法：

1、选定目标单元格或数据源。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(AND($K$3<>"",$J$3=$B3))。

5、选择右下角的【格式】并选择【填充】，选择填充色并【确定】-【确定】。

解读：

1、【新建规则】中，选择规则的类型不仅仅只有【使用公式确定要设置格式的单元格】，还有【基于各自值设置所有单元格的格式】、【为包含以下内容的单元格设置格式】、【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】、【仅对高于或低于平均值的数值设置格式】、【仅对重复值或唯一值设置格式】。其实就是【其他规则】的合集。

2、公式=(AND($K$3<>"",$J$3=$B3))的含义为：当K3单元格非空，而且J3单元格的值和B列单元格中的值相等时，按照【格式】中指定的格式对符合条件的数据进行格式化，如填充色。

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九、条件格式：清除规则。

目的：清除【条件格式】。

方法：

【条件格式】-【清除规则】，根据需要选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】等。

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结束语：

文中从9个方面对【条件格式】的应用进行了详细的解读，尤其是【新建规则】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】非常的灵活，功能也非常的强大，如果能够熟练掌握，对数据格式化标识具有很大的帮助作用。

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