邮件没区分大小写能发送成功吗(写邮件时如何正确使用To)

邮件没区分大小写能发送成功吗(写邮件时如何正确使用To)(1)

今天莫名其妙收到一封邮件,发件人是其他部门的,收件人是他的上级,抄送了我。我仔细一看正文,发现他只是想约他老板一对一谈话。完全没我什么事呀,那么,这份邮件其实不应该抄送给我。那么,怎么正确地使用收件人中To 发送, Cc 抄送, Bcc 暗送, Fwd 转发功能呢。To 发送发送的对象是直接和邮件所描述的事件有关的人,并且,他们需要对邮件做出回复。如果我们需要分别咨询好几个人的意见,最好不要发邮件给所有人,而是一个一个分别发。因为,发送栏的直接收件人太多的话,每个收件人不会重视这份邮件,反而会认为其他收件人会回复,每个人都这么想,大家就都不会回复邮件了。Cc 抄送被抄送的人不需要对邮件做出直接的回复,只需要知道邮件所描述的事件就行了。所以,被抄送的人,一定是与事件相关的人。比如,对话双方的直线经理、项目相关的人员。如果需要被抄送的人的额外关注,可以在邮件正文里说明。Bcc 暗送谨慎使用暗送的功能。因为,收件人是不知道邮件被暗送给谁的,万一被暗送的人回复全部,就尴尬了。群发邮件时,为了不让收件人知道彼此,这种情况下可以暗送所有收件人。比如,我发招聘需求给不同的猎头,但我并不想让每个猎头知道自己的竞争对手是谁,就可以使用暗送。Fwd 转发不要随意转发,以免成为不良信息的传播者。同时,转发的时候,注意筛选有效信息,只需要将相关的信息转发出去,删除不必要转发的内容。

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