sumif函数能计算跨工作表的内容吗(HR必备函数之一SUMIF函数)

HR的各位同行们,你们是否经历过下面的场景?或者见过类似的场景呢?

如果经历过,那么请您一定要认真读完此文!此文可助您一臂之力!![加油][加油][加油]

工作场景:离下班时间不到十分钟了,你正准备收拾要下班,这时领导让你统计一下个别员工1-3月的工资收入,并且要求下班之前给他。

sumif函数能计算跨工作表的内容吗(HR必备函数之一SUMIF函数)(1)

图文无关

这时,您下班的愉悦心情是不是一下子飞到九霄云外了?您的心里是不是有一万只羊驼而过?您是否也做好了加班准备?

其实您大可不必抱怨,因为这项工作只要三分钟就搞定了。您还是可以按时下班,享受快乐生活的。

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我们先看看数据表格(我们举例数据较少,方便操作,实际工作数据繁琐,但做法相同):

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表一:未完工表格

我们的工作就是汇总A/B/C/D/E这五名员工1-3月的工资,源数据为工资明细表。很显然,如果一个一个查找的话,非常费时间,并且容易出错。那么,这时我们就要使用到另一个常用的函数了——sumif函数。

我们在C3单元格中输入公式=sumif($F$3:F21,B3,$G$3:$G$21),然后回车,填充剩下的单元格。瞧,不到两分钟就搞定了,此时还没到下班时间!!那么如何正确使用sumif函数呢?请友友们向下看!!

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表二:已完工表格

SUMIF函数的作用是“对区域中符合指定条件的值求和”;基本形式为=sumIF(range, criteria, [sum_range]),一共三个参数;参数1“range”表示要用于条件计算的区域,参数2“criteria”表示要确定求和的条件;参数3“sum_range”表示要实际求和的单元格区域。实例中,参数1为“$F$3:$F$21,”,参数2为“B3”,参数3为“$G$3:$G$21”。

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图文无关

大多数初学者在使用SUMIF函数时,会有这样的困扰“为什么我用SUMIF函数计算出的数值是错误的”?其实你的公式中参数1可能是“F3:F21”,而不是“$F$3:$F$21,”;或者你的公式中参数3可能是“G3:G21”,而不是“$G$3:$G$21”。这个问题很好解决,关键是你要理解绝对引用和相对引用的区别,具体区分可以参考HR必备函数之一——Vlookup函数。

因笔者表达能力有限,有可能部分友友并未十分掌握SUMIF函数,下面可以看一段操作小录屏:

总结:SUMIF函数是常用的求和函数之一,掌握了SUMIF函数,我们就可以很容易的从源数据中汇总出我们所需的数值,工作效率和工作质量肯定会有大步提升!!当然,常见求和函数还有SUMIFS函数,它的功能比SUMIF函数更强大,我们下期介绍!!

写在最后,各位老铁觉得此文对您有帮助,还请动动小手指给我点赞 关注,同时转给需要帮助的友友们!!

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