如何添加office快捷方式(如何快捷使用万能工具)
在Office办公软件中,Word、Excel、PPT是工作和学习过程使用率最高的软件,下面我们就来聊聊关于如何添加office快捷方式?接下来我们就一起去了解一下吧!
如何添加office快捷方式
在Office办公软件中,Word、Excel、PPT是工作和学习过程使用率最高的软件。
基于其硬核的基础功能和广泛的应用场景,Office也成为了职场人士必备的软件。
今天和小伙伴们分享的是Office办公软件的“格式刷”功能。
“格式刷”是Office办公软件的基础功能之一。
虽然带着一副朴素的外表,但掩盖不了其强大的“刷同”能力和优越的便捷性,可谓哪里需要刷哪里。
一般“格式刷”是通过点击开始栏或者右击后选择使用,也有专用的快捷键:
Ctrl Shift C
Ctrl Shift V
(比复制粘贴的快捷键多了Shift键)
虽然有快捷键,但同时使用三个按键的操作方式对于单手而言特别别扭。
那有没有更好的方法?
有!
自己设置快捷键按键,怎么方便怎么来。
点击:文件—选项—快捷访问工具栏—选择“格式刷”(参考下图)—添加—确定
除了“格式刷”还可添加“增大字号”“减小字号”等常用功能。
添加完成后可自主进行排序,确认完成回到主页面,窗口左上角则显示出刚刚添加的功能。
完成设置后左上角出现的显示
完成设置后就可使用新的快捷键:
Alt N
N 指的是键盘上的数字,添加在排序中首个功能即为:Alt 1,后续则按排序依次为2、3、4等等。
相较于系统默认的三个按键操作,这种自定义的两个按键更为顺手快捷。
该自定义功能在Word、Excel、PPT都可以使用,特别在Excel中尤为突出。
Excel的常用功能较多,例如:“居中”、“垂直居中”、“合并居中”等功能,可一并添加使用。
小编通过本次分享的“自定义快捷访问工具栏”功能,大大提高了输出效率,希望这项功能也能帮助到各位小伙伴们。
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