word文档怎样一键调整大小(word文档太大怎么压缩到最小)

word文档太大怎么压缩到最小?说到电脑文件的压缩,似乎大家比较热衷于压缩图片、视频和pdf文件,对于其他的办公文件却很少压缩,例如word,我们很少听说谁需要压缩word文件。其实word文件和pdf文件一样,如果包含了很多的图片,word文件的体积也会变得很大,同样会给正常的使用造成麻烦。

在百度搜索引起里面,关于word文件压缩的方法和工具很少,有的方法操作起来比较的困难。所以今天小编写此文的目的就是为了介绍如何快速将word文件压缩到最小,压缩步骤只有四个,比较的简单,最重要的是可以批量压缩,快来往下看吧。

借助的压缩工具:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档怎样一键调整大小(word文档太大怎么压缩到最小)(1)

请看详细的压缩步骤:

步骤1,先下载“优速文件压缩器”软件包,安装完成后打开使用,在界面左边点击【word压缩】功能进入下一步,软件还是支持视频、图片、pdf、ppt文件的压缩。

word文档怎样一键调整大小(word文档太大怎么压缩到最小)(2)

步骤2,点击【添加文件】按钮或者用鼠标拖拽的方式,将需要压缩的word文件添加到软件中,支持批量压缩节省时间。

word文档怎样一键调整大小(word文档太大怎么压缩到最小)(3)

步骤3,点击压缩设置右边的下拉框,选择压缩方式(缩小优先或清晰优先);再设置输出目录,用来保存压缩后的word文件。

word文档怎样一键调整大小(word文档太大怎么压缩到最小)(4)

步骤4,设置完成后点击右上角【开始转换】红色按钮启动压缩,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,方便查看。

word文档怎样一键调整大小(word文档太大怎么压缩到最小)(5)

步骤5,对压缩效果进行比较,可以看到,压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。

word文档怎样一键调整大小(word文档太大怎么压缩到最小)(6)

word 作为常用的办公文件之一,受到大家的欢迎,如果word文件太大我们可以将压缩变小,这样压缩后的word文件使用起来更方便,发送给别人也更快速。看完上面的word文件的压缩步骤后是不是觉得挺简单挺方便的呢,并没有我们想象中的那么困难,快去试试吧。今天小编关于“word文档太大怎么压缩到最小?”的相关介绍就到这里了,帮我分享给身边的好朋友吧!

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