内账与外账的套路及方法（内外帐概述之内外账不同点）

1、 目的不同

内账：为内部管理需要提供数据支持。

外账：应付税务稽查。

2、 依据不同

内账：保证真实性

外账：假账真做

3、 数据不同

内账：白条也可入账，金额确认的核心是领导签批

外账：单据必须合规，入账金额只能等于或小于票据金额

4、 要求不同

内账：没有一定之规，也可以只是流水台账

外账：必须规范，总账、明细账、报表等缺一不可

5、 阅者不同

内账：只对内，且只有屈指可数的几个人能看到

外账：只对税局，禁止内部人员观阅

1、 内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不 会很大。

2、 外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。比如按库存现 金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由 于部分现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账 的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转 出去（治标不治本）。

在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外 账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原 始凭证了。 不过，有些企业并不想让内账人员知道外账，那么就不能给外账凭 证复印件，而是把原始凭证真件，附上黏贴纸，在上面写下凭证编号。

注意，为什么不建议在原始凭证上面写编号？因为即使擦掉，也会 有痕迹（或者常常是忘记擦），原始凭证最终是归于外帐的，税局眼毒着 呢，会知道你有二套帐的。

当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账， 按照会计准则按部就班就可以了；外账的话，很多单位都掺假，为 了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮， 还要担心风险。

另一方面，则是仁者见仁，智者见智！内账做准难，做到利 于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。

内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账 不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。 即内账强调真实性，为内部管理服务。 外账核心是税负，既要满足形式上的合规性（经得起稽查）， 也要满足税局的纳税关切（偷税不能无止境）。

1、 内帐分录 核心是真实性，即按照经济业务的实质而不是外在表现形式，以及 内控要求制作分录。

2、 外帐分录

① 核心 核心是反映经济业务的外在表现形式而不是实质。

② 必须"三位一体" 即：摘要、分录、原始凭证对经济业务的指向具有同一性、确 定性。不能驴头不对马嘴。

③ 必须同时满足"五性" 常识性：社会与业务常识，比如无论是否有票，建筑必然发生 勘察设计、消防等费用 合理性：不违反常规，比如小车一天最多能烧多少汽油 合规性：会计与税法规定 关联性：跟企业经营、业务密切相关，比如黄金、婴儿车专票 完整性：包括业务的完整，以及一些需要证据链的情形。

例：业务员（售后）去女友所在地出差5天，开房合计2000元 的住宿发票。另外拿回餐票3000元。 内账：规定每天最高200元住宿费，则报销1000元入账差旅费。 售后没有招待义务。 外账：3000元招待费谈不上不合理，全额入账招待费。专票可 以全额报销并抵扣。

1、 内账的支出 很多开支是没有发票的，或者发票是牛头不对马嘴的（替票：为外 帐准备的），或者发票小于实际报销金额、或者发票放外帐了等等，总之， 内帐分录必须以领导签批的报销单金额为准，跟发票凭证没有关系。

2、 外账 外账分录反映的经济业务内容，必须与依附的原始凭证反映的经济 业务内容基本一致（入账金额小于等于发票金额）！否则就是错误的分录 或者需要纳税调增！

3、 实务方法

① 替代发票 很多企业要求所有报销事项，都必须有票，实在没票的，也必 须找其他替代发票。

② 二张报销单（内账、外账） 报销人员填写二张报销单：内帐报销单和外帐报销单（当然报 销单形式、格式不同），发票（含替代发票）跟随外帐报销单。二 张报销单同时呈送领导签批。这样就避免了某些企业的外账完全没 有签批的缺陷（没有签批是很假的）。 当然这样也有隐患，让所有人都知道企业在做假账。但，如果 让财务填写，笔迹隐患更大。