组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)

组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。组织架构中规定了管理对象、工作范围和上下级联络等内容,是组织内部分工协作的基础。

制作组织架构图对于了解一家公司的管理体系是非常重要的,可以清晰地了解公司内部管理幅度、权力分配、分工协作、上下级关系等。

本文将分为以下两部分:

一、如何使用软件把一家企业的组织结构图绘制出来;

二、企业如何去搭建合理的组织结构;

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(1)

如何使用软件把一家企业的组织结构图绘制出来

一、组织结构图的作用和绘制方法,如何使用软件把一家企业的组织结构图绘制出来?

(一)组织架构图的主要作用包含:

1、让员工知道在工作中的所在位置以及承担的责任;

2、让人力资源更好地进行人员配置;

3、清晰上下级关系、工作汇报及任务分配对象,更便于跨部门的沟通、协调。

(二)使用软件完成组织架构图的制作:

可以制作组织结构图的工具有Word、PPT、Excel、PS、CAD、Xmind、Mindmanager(思维导图)等,下来我用PPT为例,说明画组织架构图的步骤:

第一步,新建空白的PPT,找到“插入”菜单,插入SmartArt;

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(2)

第二步,在选择martArt图像的界面,先选择”层次结构“,再选择“组织结构图”模板;

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(3)

组织架构图如何制作?用PPT制作组织架构图

第三步,选择“组织结构图”,点确定之后,就可以看到组织结构图的模板。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(4)

组织架构图如何制作?用PPT制作组织架构图

第四步,调整组织结构图:右键单击选中的文本框,点击弹出的菜单里“添加形状”一项,就可以看到前后上下及助理五个选择,选择在上方添加,则添加的是该文本框(所代表岗位)的上级,选择下方添加,则添加的是下属,选择助理添加的也是下级岗位或者部门,选择前后是平级部门或者岗位。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(5)

组织架构图如何制作?用PPT制作组织架构图

上图选中的是最上面的文本框,在“添加形状”选项里,选择了“在下方添加形状”,因此新添加的文本框就在所选文本框的下方,成为它的下级部门或者岗位。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(6)

组织架构图如何制作?用PPT制作组织架构图

第五步,根据需求,通过添加形状,或者删除(选择文本框,按DELETE就能删除),把组织结构图的完整模板做出来。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(7)

组织架构图如何制作?用PPT制作组织架构图

第六步,把空白文本框填上部门名称或者岗位名称, 完成组织结构图的制作。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(8)

组织架构图如何制作?用PPT制作组织架构图

到这里,我们就把一个完整的组织架构图做好了,只是,绘制图形是很容易的,但是组织架构为何要这样绘制,只有解决了这个深层次的问图,我们才能真正明白怎么绘制组织架构图。

二、组织结构的设置逻辑,企业如何去搭建合理的组织结构;

(一)部门、中心、事业部和子公司的区别

制定组织架构图时,需要按照企业目标,以及完成目标所需要的架构支撑、来判断单元架构设置成部门、中心还是事业部。

1、公司提出战略,完成产品设计,由部门完成目标,可设置为部门;部门主要是公司内部,按照企业目标,完成相应目标的组织。

2、公司制定战略,协助部门进行产品研发,由中心完成目标且进行独立核算,可设置为中心;

3、公司进行战略方向制定,由部门进行产品策划、产品研发,并完成经营目标,可设置为事业部;

4、由公司下达投资目的,进行战略、文化、机制的管理,由部门完成经营目标,可设置为分子公司。

了解公司各个职能单元的特征和区别,结合企业发展阶段和目标,才能合理搭建出好的公司架构。

(二)常见的组织结构的类型

1、扁平化组织结构图:扁平结构是指组织的管理幅度较大,从而形成管理层次较少的组织结构。

优点:层级少,信息传递快,高层和底层员工能够较为顺畅沟通。

缺点:管理幅度宽,管理人员精力分散,难以专注。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(9)

扁平化组织结构图

2、直线型组织结构图:

直线型企业组织结构:最高管理到最低执行者之间,行政指挥处于一条直线,下级只对一个上级负责,只接受一个上级的管理。

优点:结构简单,责权分明。

缺点:跨部门合作较难,对管理者要求较高。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(10)

直线型组织结构图

3、事业部组织结构图:

事业部一般以产品或者地域为设立依据,独立经营和核算,在总公司领导下,有独立的产品、市场营销和售后体系。

优点:事业部负责人独当一面,便于为总部提供人才储备;事业部有充分授权,独立核算,积极性高。

缺点:各事业部都是麻雀虽小五脏俱全,重复开支增多;过于独立,容易忽略公司利益,只关注事业部的利益。总部管理难度较大。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(11)

事业部组织结构图

4、职能式组织结构图:

以工作方法和技能作为部门划分的依据,把承担同样职能的人员放在一起。

优点:相关联的业务聚集于同一部门,分工高度专业化,工作效率高。

缺点:缺乏对总体目标的关注,和跨部门的合作协调性较差。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(12)

职能式组织结构图

5、矩阵式组织结构图:

在直线职能式的组织机构里,增加一种横向的领导系统,它由职能部门系列和完成某临时任务组成的小组系列组成。

比如,开发部门的程序员李明,参与了市场部的节日营销项目,负责提供技术支持。这时候的李明,既接受开发部门主管的领导,也作为市场项目的一员,接受市场部主管的领导。

优点:加强横向联系,专业人员得到充分利用;

缺点:员工位置不固定,责权利时常分不清,且有多头领导的弊端。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(13)

扁平化组织架构图

(三、)企业应该选择哪种组织结构类型?

以某连锁门店为例,说明组织架构图制作过程。老板目前有15家店,目标是店面扩张到200家店,所有店铺和部门都是老板亲自管理,组织结构图如下:

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(14)

扁平化组织架构图

在扁平化的组织架构下经营,老板非常忙碌,各种杂事占据大部分时间,战略层面的事情反而没空思考,对公司发展影响很大。

为了提高老板的时间使用效率,调整了公司的组织架构,新的组织架构图如下:

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(15)

调整之后的组织架构图

通过调整,有股东大会、监事会、审计中心对董事长及全公司的经营进行监督,董事长也放权给下面的财务、直营、加盟、客服部门等部门,把自己的精力解放出来,有更多精力进行战略层面的工作。

(四)常见的生产型企业组织结构图设置方式

一般来说,生产型企业要配备核心的四大机构:战略、营销、生产和运营。

1、战略层面的机构,一般有股东大会、董事/监事会、战略委员会等;

2、营销层面的部门:市场推广(传统营销、网络营销)、销售(经销商、零售)、客服(售前、售后部门)等。

3、生产方面:生产、研发、质量、采购、物流和仓储等;

4、运营方面:行政、后勤、人力和财务。

组织结构图基本图示(组织架构图如何制作)(16)

生产型企业组织结构图设置方式

每个企业发展阶段不同,适合的组织结构也是不同的。要绘制出好的组织架构图,除了会用工具画出图形,最重要的是知道为何这样画,了解企业组织结构的内在逻辑,知其然知其所以然,方能事半功倍,在职场上一路开挂升职加薪!

我是@谢米,拥有组织管理及人力资源管理丰富经验,喜欢这方面内容的朋友,欢迎关注我!

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页