word的20个技巧(优雅地应对10个Word虐心时刻)

「啊………………」

从老秦的房间里忽然传来一声惨叫,我们赶紧跑过去。

怎么啦,怎么啦?

我写了一上午的书稿,怎么突然断电了啊!

我!没!保!存!啊!

原来……阿机宝宝为了换灯泡,拉了电闸 ~

老秦眼前一黑,心里是崩溃的。

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45°仰望天空,

那样眼泪才不容易掉下来 ↗_↗

和文档打交道,总会遇到各种虐心的小问题。偏偏是这些不起眼的小问题,会把你折腾得很惨。

下面 10 大虐心时刻,你经历过几个?

word的20个技巧(优雅地应对10个Word虐心时刻)(2)

文件意外关闭、电脑宕机。

正常人的第一反应是:怎么找回来?

其实完全不用担心,打开原文档,会看到自动恢复窗口,选择一个最近的自动保存备份,就能恢复到那个时间节点。

word的20个技巧(优雅地应对10个Word虐心时刻)(3)

还好,老秦虚惊一场,只是损失了最近 10 分钟写的内容而已。

默认自动保存时间间隔是 10 分钟,如果你觉得还不保险,可以在【文件】-【选项】-【保存】选项中,自行调整。

默认存草稿的位置:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

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制作表格时,有时出现单个格子边线跑偏情况,死活对不上,怎么办?

按住Alt键不放,拖拽边线,可以对它进行微调。

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现在一张照片随随便便就上 10 M,一个文档多放几张高清无码大图,不仅编辑起来卡得不行。如果再来个公司内群发…… 保证你能在公司里出名。

(你过来,保证不打死你)

在被文档卡死或被人打死之前,试一下把所有图片都压缩吧~

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按照使用场景使用合适的压缩质量,我一般都选 Web 形式,绰绰有余。对外商务文档才会选择更高的质量。

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有时候输入的文字跟自己想象中的不太一样,明显胖了两圈。

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怎么办?开始选项卡里有一剂减肥良方,特别管用

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一剂下肚,立马见效!

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有些老板吧,修改几十页的文档也不用修订模式,一点不留痕迹。

偏偏很喜欢改完之后丢给你,“把我修改过的地方找出来”

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人肉核对吗?眼要瞎啊!

幸好【审阅】选项卡里有一个大招,可以轻松标记出来~

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用微软雅黑字体的时候,行间距调到最小倍数,依然隔得远。以前是一筹莫展。

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在段落设置的小窗里,取消一个选项就立马变紧凑

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虽然这些箭头不会打印出来,但是电子文档传阅时,要截图时……

处女座们对这些丑陋的箭头怎么能忍!

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只要在【开始】选项卡下按下一个按钮就解决了,马上就能切换到清爽模式,再按一下就能变回去~

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该死的页眉,没有内容时也有一条横线在那,丑死了。

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别怕,进入页眉,按 Ctrl A 全选,然后按这个按钮就消灭横线

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PS:那条横线其实是页眉的下边框。

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在状态栏点击改写开关,切换成插入模式:

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继续输入文字,就再也不会天狗吃字了。

为什么会出现这种问题?

一定是你不小心按到了键盘上的【insert 键】~

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用自动编号时,编号和文字之间的距离太远。中文编号更加明显,拖拽标尺上的缩进工具,轻松搞定。

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类似的小问题还有很多,于是有人在网上发帖说:

「Word 就是个傻X软件,由微软的一帮傻 X 设计出来坑用户的!」

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与其抱怨,不如花点时间钻研。

掌握了窍门,就能从容优雅的应对。

来吧,和秋叶一起学 Word!

这可能是全网最好玩又实用的Word课程了,不信看看学员们的评价:

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来,先干一碗鸡汤,

「所有的抱怨,都是对自己无能的愤怒。」

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你还遇到过哪些虐心小难题?

欢迎到留言区一吐为快!

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