excel如何分类汇总平均分和最高分（Excel）

学习 Excel 的过程中，有些小伙伴会产生畏难情绪，觉得函数公式太难，学不会，从此放弃学习。

这不得不说很多伪“大神”、伪“老师”害人不浅，为了显得自己厉害，总是把简单的问题复杂化，甚至有的人自称只研究公式，其他所有一概不会、也不屑。对于个体来说，这种做法悉听尊便，但是既然传道授业解惑，这绝对是误导初学者。

很多人说：那你不是也教函数，还教 VBA 呢？我和大多数正能量的 Excel 号主一样，旨在为不同程度的读者提供各种知识点，文中简单的案例只是用以辅佐说明，帮助大家理解。我从来没教唆大家“除了函数什么都不用学”。用最简单的方法实现需求，并保持表格可拓展性，一直是我秉持的宗旨。

那些撺掇大家只学习各种复杂函数、数组的“大神”，最终目的是先把大家整晕，然后骗读者买他们的付费课程，无一例外。我没有收费群，也不打算建群，大家看我的头条号就足够学习啦。

今天多啰嗦了几句，主要是为了提醒大家防范“知识型诈骗”。言归正传，今天教大家的，就是一个用函数想 3 小时都没整明白，用数据透视表只要半分钟就能解决的典型案例。

解决方案：

如果用函数，这个案例需要 sumproduct（或 sum 家族其他） countif average，这其中各参数的调用很多人无法理解，就算照抄公式，也很难看懂。

但是如果用数据透视表，这个案例就变得无比简单。数据透视表是个宝藏工具，平时大多数人都只用到了皮毛，接下来我会多讲讲各种罕用技巧。

1. 选中表格中的任意单元格 --> 点击菜单栏的 Insert --> PivotTable 创建数据透视表

2. 默认将数据透视表放入一个新 sheet --> 在右边的对话框中将“班级”拖动到 Rows 区域 --> 将“高考总分”拖动到 Values 区域

3. 回到数据透视表，随意选中 B 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Value Field Settings

4. 在弹出的对话框中选择 Summarize Values By --> Average --> OK

5. 现在 B 列已经是各班的高考平均分，总和是全年级的平均分。接下来要把结果保留一位小数。

6. 选中 B 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Value Field Settings

7. 在弹出的对话框中点击 Number Format 按钮

8. 在接下来的对话框中选择 Custom --> 在右边的 Type 中输入“0.0” --> OK

9. 回到数据透视表，平均分计算已经完成

10. 最后我们把 B 列的标题改成“高考平均分”，再把班级按顺序排一下，就最终完成了

关于如何给数据透视表排序，可以参见 Excel 数据透视表(1)–如何按文本（标题行/列）排序