word中求和快捷键怎么用（Word文档如何使用求和功能）

Word是我们工作中经常使用的办公软件，有时候在Word文档中有很多数值、数据，需要我们进行求和、汇总，不过有些小伙伴并不知道Word中有求和功能，用着计算机算，那工作效率不能直视，那么该怎么使用Word文档的求和功能呢？下面一起来看看Word文档求和功能使用教程。

　　Word文档使用求和教程：

1、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中，在“表格工具”栏中，单击“布局”选项卡；Ž在“数据”组中单击“公式”按钮 。

2、弹出“公式”对话框，此时，在公式文本框中自动显示公式“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮。该公式表示对单元格左侧的数据进行求和。

3、此时，选中的单元格就自动应用求和公式。

4、将求和公式复制并粘贴到下方的4个单元格中。

5、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中，在“表格工具”栏中，单击“布局”选项卡；Ž在“数据”组中单击“公式”按钮。

6、弹出“公式”对话框，此时，在公式文本框中自动显示公式“=SUM（ABOVE）”，单击“确定”按钮。该公式表示对单元格上方的数据进行求和。

7、此时，选中的单元格就自动应用求和公式。

8、将求和公式复制并粘贴到右侧的5个单元格中。

9、按下“Ctrl A”组合键，选中整篇文档，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新”命令。

10、此时之前复制并粘贴的数据，就自动更新了。此时就完成了Word中表格数据的计算。

以上就是Word文档求和功能的使用教程，你学会了吗！希望本教程对大家有所帮助！