怎样压缩word文档大小(如何压缩word文档的大小)

如何压缩word文档的大小?如果你要问哪种文件是电脑上使用频率最多的,相信99%的小伙伴会回答word文档,不管是日常办公还是生活学习,我们都喜欢用word来编写各种文件。word文件比较开放,容易编辑,还能插入各种图片,如果word文件中插入了大量的图片,那么这个word文档的体积肯定非常大。如果将一个100M的word文件发送给领导或者客户,那么肯定会造成不好的印象。

即使遇到word文档体积太大的问题时也不用太过焦虑,有很简单的解决方法,那就是将word直接压缩变小,可能还有很多小伙伴不知道word文件也能被压缩吧,没关系,请继续往下看word文件的压缩方法和步骤吧。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

怎样压缩word文档大小(如何压缩word文档的大小)(1)

word文档压缩操作步骤:

步骤1,打开电脑后将“优速文件压缩器”下载并安装,打开之后选择左边列表里的【word压缩】功能,此外工具还可以压缩图片、视频、pdf和ppt视频常见的电脑文件。

怎样压缩word文档大小(如何压缩word文档的大小)(2)

步骤2,点击左上角【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩的word文件添加到软件中,支持同时压缩多个word文件,节省时间。然后在右边进行压缩设置,选择一种自己想要的压缩方式。

怎样压缩word文档大小(如何压缩word文档的大小)(3)

步骤3,选择输出目录,用来保存压缩后的word文件;之后点击【开始转换】按钮启动压缩,压缩完成后软件会自动打开输出文件夹,压缩后的word文件会全部保存在这里。

怎样压缩word文档大小(如何压缩word文档的大小)(4)

步骤4,我们将压缩效果进行对比,可以看到,压缩后的word文件的体积要比压缩前小很多。

怎样压缩word文档大小(如何压缩word文档的大小)(5)

工作中我们经常会接触到体积很大的电脑文件,尤其是一些常用的办公文件,如果不将它压缩变小,会给之后的使用带来很多的不便,上面小编为大家介绍了一个word文档的压缩方法,这个方法是一个比较实用的电脑操作技巧,几乎每个小伙伴都能用得到,所以大家快去试试看吧。关于“如何压缩word文档的大小?”方法介绍就到这里了,请帮忙转发和点赞哦!

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