excel表怎么比对两列相同数据(如何快速比对两列数据相同点和不同点)

今天小编,将分享一篇关于Excel数据比对的文章,包括如何快速得到两列数据之间的相同部分和差异部分,这个应用场景在实际工作中是很常见的。请耐心观看,阅读仅需五分钟。一:比对两列数据的相同部分。

excel表怎么比对两列相同数据(如何快速比对两列数据相同点和不同点)(1)

如图所示,如何得到在物理和英语竞赛中都获奖的选手学号?这里介绍两种方式。

1:最快方式:条件格式>突出显示单元格规则>重复值

excel表怎么比对两列相同数据(如何快速比对两列数据相同点和不同点)(2)

解析:

选中AB两列,通过条件格式>突出显示单元格规则>重复值,就能轻松搞定,是不是特别快啊?下面看看第二种方式。

2:条件格式>新建规则>使用公式确定要设置格式的单元格

excel表怎么比对两列相同数据(如何快速比对两列数据相同点和不同点)(3)

下面直接看动画演示吧。

excel表怎么比对两列相同数据(如何快速比对两列数据相同点和不同点)(4)

解析:

首先,增加两列辅助列,E列上公式为COUNTIFS(C:C, A2,D:D, B2),F列上公式为COUNTIFS(A:A, C2,B:B, D2)。分别用于判断AB列是否存在于CD列以及CD列是否存在于AB列。

然后,按照动画演示,在AB上设定条件公式:$E2=0,在CD上设定条件公式:$F2=0,满足条件时标识出相应颜色。

注意:公式中$E2=0以及$F2=0,必须带上$符号

扩展:

请在A=C但是B!=D的情况,标示颜色。如果A根本找不到C的情况下不用标颜色。

excel表怎么比对两列相同数据(如何快速比对两列数据相同点和不同点)(5)

解析:

E列上公式为:IF(COUNTIF(C:C, A2)=0, 1, IF(B2 = VLOOKUP(A2, $C$2:$D$12, 2, FALSE), 1, 0))

F列上公式为:IF(COUNTIF(A:A, C3)=0, 1, IF(D3 = VLOOKUP(C3, $A$2:$B$12, 2, FALSE), 1, 0))

后续一样的,都是通过条件格式化设定公式。小伙伴们可以自己试一下。

总结:

这一期主要讲了Excel中如何比对两列数据的相同部分和差异部分,用到的函数有:COUNTIF,用到的功能点为:

条件格式化

鸣谢:

感谢各位小伙伴观看,转发,关注。

关键词:Excel比对数据相同点, Excel比对数据不同点,Excel差异分析,COUNTIF,条件格式化

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