excel常用技巧5分钟搞定(掌握这10个Excel小技巧)

excel常用技巧5分钟搞定(掌握这10个Excel小技巧)(1)

今天和大家分享10个最常用也是最实用的Excel 技巧,掌握这10个Excel小技巧,让你成为别人眼中的Excel小高手。

一、不复制隐藏行

如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt ; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

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二、快速复制表格

直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

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三、两列快速互换

左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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四、自动添加边框

选中区域,点击开始——样式——条件格式——新建规则,在打开的界面中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,随后输入=$A2<>"",点击格式——边框,选中“外边框”,点击确定即可。

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想一次性去除边框,可以选中区域,按快捷键Ctrl Shift -即可快速去除,注意,设置条件格式的边框是不能用该方法的。

五、首行和首列同时固定不动

想让首行和首列同时不动,我们可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格,然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”。

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六、两表快速核对

碰到需要大量的对比表格修改前后的表,用这个方法很管用!

操作方法:复制其中一个表格数据,选中另一个表格 - 选择性粘贴 - 减。

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七、单元格内拆分多行

平时我们会将很多文字复制粘贴到一个单元格里,那么如何快速将单元格内容拆分成多行?

只需选中文本内容——Ctrl C复制——黏贴选择只保留文本格式即可。

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八、快速给数据加上单位

Excel表格中数据录入完成后,经常会碰到要求把单位给添加到数据后面,单位是重复的,一个个录入确实让人头疼,我们可以利用单元格格式去搞定。

选中数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型文本框中输入:0元 ,点击【确定】后都给销量添加上了单位【件】。

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九、恢复超11位数字

全选已经处于科学记数法的单元格,右击并选择“设置单元格格式”,接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”,将默认的“G/通用格式”更改为“0”即可。

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十、 隔行填充颜色

首选选择第一行单元格,然后填充喜欢的颜色,再选中填充颜色的一行单元格与不需填充颜色的单元格,点击格式刷,在使用快捷键Ctrl A,就完成啦。

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以上就是和大家分享的内容,学会这10个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用。

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