石墨文档如何选中单元格（单元格也能进行权限管控）

对于协同办公来说，企业除了着眼于最基础的「协同」功能之外，还有一点经常被人忽略，那就是权限管理。

毕竟，一家企业尤其是大型企业，内部的员工层级、部门权限盘根错节，而这就需要对内部文件的查看、编辑有着严密的管理要求。

比如你整理了 11 月的销售额表格，需要对销售部门「可以编辑」，对其他部门则「只能阅读」。

对于这样的单文件权限管理需求来说，石墨提供的「协作」功能，就可以满足。比如可以对协作者的权限进行严格区分，依次有「可以编辑」「只能评论」「只能阅读」三种权限。

但有时，人们还需要更精细化的权限管理。

比如一张表格中有多个 sheet，如果想「锁定」其中某一个 sheet，就需要让控制的精度更高一些。

这时，我们可以直接在要锁定的 sheet 中，在左下方标签页，右键点击「锁定工作表」。

之后，打开锁定对话框，可以对当前表格的协作者权限设置为「可编辑」「仅查看」「禁止查看」三种，并且支持批量操作。比如，我们将权限设置为「仅查看」，即可将当前 sheet 设置为查看权限。

这样的管理精度或许还不够，比如，你设计了一个表格模版给员工填写，但为了防止固定行列的内容被修改，就需要将这些行列锁定。

从单一文件的权限管理，到单一表格的某一个 sheet，再到某一个 sheet 中的某一行，某一列，甚至是某一个单元格，石墨都提供了相应的权限设置。

「锁定单元格」可以说是石墨中最为精细的权限管理功能。

比如现在要对整张工作表设置为「只能查看」，但允许协作者对某一列，某一行，甚至是某一个单元格「可以编辑」。

首先，我们将整个 sheet 权限设置为「仅查看」，然后选中要锁定的单元格区域，右键「锁定单元格」，在弹出的对话框中对指定的协作者设置「可编辑」权限，最后点击「确定」即可。

在弹出来的对话框中，我们可以设置锁定范围、搜索锁定名单的协作者等。锁定后，单元格将变为条纹背景。

权限方面，可以设置锁定单元格为「可编辑」「仅查看」「禁止查看」。表格所有者和管理者拥有最高编辑权限，不能对其设置权限。

如果想取消锁定，选中锁定范围，右键「锁定/解锁单元格」，在对话框中，选择「解除锁定」即可。

在「查看锁定工作表」的侧边栏中，会显示当前协作者的锁定权限、锁定范围以及锁定创建人。

最后，「锁定单元格」还有一些注意事项：

• 「锁定单元格」对公开链接也同样生效，通过公开链接进来的用户将默认继承锁定的最低权限
• 锁定面板中，仅能设置当前文件的协作者，如果需要对上级目录协作者设置锁定，需要将其添加协作到当前文档
• 企业版用户到期后，先前创建的文件锁定不能更改，但可在「查看锁定工作表」中删除锁定

「锁定单元格」作为石墨企业版的重度功能，可以看出，合格的企业级 SaaS 软件一定要满足数据安全和权限管理两大要求，这样建立起来的运行机制才是安全的，才可以避免像操作错误、数据泄漏这样因控制缺失或操作不当引发的风险问题。