黄金货品整理标准（十年采购黄金分享）

不知道在各位的心目中采购是一个什么样的形象。每天拉着行李箱到处吃吃喝喝？谈判桌前趾高气扬？包括很多我们公司其他部门的人，也会有这种错觉。但是现实总是残酷的。采购办公室好像一个大菜市场，工作繁琐重复枯燥，压力很大，常常在争吵中度过。谈完了单子，是不是就可以坐着喝茶了呢，对不起，接下来生活才刚刚开始。

客户每周会给一份forecast，也就是未来的订单预测。为什么是每周，因为现在大家伙的要求太多了，产品拿到市场上，红色的不好卖只好改白色的，泰国不好卖改卖日本，过去几年可能还算好，现在产品太多，变化太快，一周一变都算是好的。

每一个变化都牵扯着买什么。比如出日本的键盘你不能用泰文的吧，里面的配置也有各种组合，还牵扯着一个材料可能好几个供应商，三星的和SK的也许就不能搭配，这里比较深的我就不细说了。所以每周要更新交期给厂商。然后一两天内要拿到反馈。拿不到怎么办，一个字，催！拿到反馈才能确定这个变化能做到不，比如你换了CPU，旧的可能就多了，变成库存，新的可能12周以后才到，这个客户能不能等，每一次变化都牵扯到库存和缺料。

所以大家想想，一个个性化的年代生产商容易么。当然情况可能比我说的要更复杂，更困难，越是小客户，就越爱变动，越是复杂的机型，就越难。一个机器里面有多少种材料多少种搭配，工作量是相当大的。靠人工肯定是无法完成，当然是靠系统，还需要经常模拟跑单。因为客户说你要告诉我能不能改，我才能改单。

Forecast 发出去，厂商心里有个谱了，首先要反馈他的交期，我们根据每个材料的交期来确定是否成套，再来排生产，但是要以生产排程为主，采购催料是硬任务，也就是厂商跟你说月底交货，排程是月中，那采购就要使足了力气去催料，把不可能变成可能，到最后一分钟说实在是没办法，才会去调整排程。采购甚至会去催供应商的供应商，如果每个材料交期五花八门，基本上生产是没法排下去的。

催料是个力气活么，肯定是，同时也是个技术活。既要维护好供应商的关系，又要施加压力，但是最重要的是如何不被供应商骗。唯一的办法就是比他还懂生产。比如供应商跟你说一个月才能生产出来，你要打三个问号，为什么，瓶颈在哪里，产能是不是分给我了。采购还需要注意新闻动向，苏州工厂爆炸，台风，海啸是不是影响到我的产品了。你可能会说别的厂爆炸跟我没关系啊，爆炸事件的发生政府肯定要加强安检，可能就会制约到产能。

终于出货了，采购还需要对物流非常清楚，物流还是快递，从哪走，船运还是空运，空运从哪转。还有报关的流程也要非常清楚，是否需要查验，转关还是分送集报。就算是货到了工厂，采购还要知道来料的情况，最怕的就是有异常，来料破损，丢失等等。遇到非常倒霉，要跟内部外部到处扯皮。你如果压不过供应商，就要压自己人，肉夹馍。雨季旺季肯定是会有很多这种情况。如果是急料需要知道货物的每一个动向，司机电话，同时通知在产线等待的兄弟们，通知外仓优先收货。还要跟IQC检验部门打招呼，帮忙优先检查哈。来料到了IQC发现是个新料，系统资料还没来的及完成，这种情况是越来越多，因为生产周期压得太少了，很多新料都会遇到资料还没来得及完成就要生产了，怎么办，找内部很多部门的人来讨论批示。这些活全是采购的。

综上所诉，一个采购的知识面需要很广，供应链上每个细节，都是摸爬滚打得来的经验。一个采购不需要多厉害，但是一定要有责任心。