存货盘点的方法(存货盘点基本流程)

存货是企业的关键资产之一,因此,确保存货实物的安全是非常重要的。定期盘点是监督存货实物管理的必要手段。那么,对于存货盘点,基本步骤都有哪些呢?

存货盘点的方法(存货盘点基本流程)(1)


1、盘点计划

首先,要编制详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点参与部门与人员、盘点范围等。根据盘点计划,在盘点期间内,必须停止货物的所有运动,待盘点结束后,才能进行货物的收、发、转等正常运作。

存货盘点的方法(存货盘点基本流程)(2)

2、盘点前准备

盘点前,仓库人员需要对货物进行规范摆放与整理,所有待盘点的货物清晰可见,如货物分开摆放,货物摆放在对应的摆放区域与货架上等,同时对货物做好标识。

存货盘点的方法(存货盘点基本流程)(3)

3、发放盘点表

向所有盘点参与人发放盘点表,盘点表中需包含仓库名称、货物名称、货物数量、位置等信息,同时预留出位置填写盘点数量、盘点差异、差异说明等。

存货盘点的方法(存货盘点基本流程)(4)

4、实施盘点

实施盘点时,可以根据实际情况分组进行,但每组必须保证两名以上的盘点人员。盘点人员必须对货物进行正确点数并在盘点表上如实填写盘点数量。需要注意的是,不管盘点表上是否有该货物,所有经过点数盘点的货物必须进行登记。

在盘点过程中,除了对货物进行点数,盘点参与人同时要关注货物的保存状态,对于破损、毁坏的货物在盘点表上进行标识。点数结束后,盘点参与人要在盘点表上签字确认。

存货盘点的方法(存货盘点基本流程)(5)

5、出具盘点结果

最后由盘点负责人统计盘点结果,包括盘点差异以及盘点中存在的管理问题。盘点负责部门出具盘点报告,及时上报盘点差异中的非正常差异、处理意见、存货实物管理存在的问题等内容。

存货盘点的方法(存货盘点基本流程)(6)


存货盘点是有效监督实物安全与实物管理的手段,因此对于实物盘点工作,需要定期进行,同时要做到准备充分、操作规范、如实上报,不可流于形式。

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