给领导发微信的话题(记住这三发三不发)

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  • 现在人与人之间的沟通是越来越方便了,尤其是有了移动社交软件之后,通过微信随时随地就可以联系到对方。

    不仅方便我们与家人之间联系,同时也更方便我们处理工作。以前,我们与领导汇报工作的时候,总是要等领导空闲的时候,当面给领导进行工作汇报,现在有了微信,可以直接通过微信与领导交流,给领导汇报工作。

    但是,你真的会给领导发微信吗?你知道如何正确的与领导沟通吗?下面告诉你与领导在微信上沟通6个要点:3发3不发。

    (1)发公事不发私事

    作为员工,做事情一定要分清楚是公事还是私事,尤其是与领导打交道,更要清楚这一点。

    如果是公事,可以直接在微信上与领导进行沟通。在微信上与领导沟通的时候,最好能够做到语言精简,表达清晰,让领导一看就知道你在说什么,千万不要啰啰嗦嗦说一堆,最后也没有表达清楚内容,这不仅耽误领导的时间,还会让领导觉得你能力差。

    现在的智能手机功能都十分强大,不仅可以录音还能截图。所以,在与领导沟通私事的时候,最好不要在微信上直接说,尽量与领导面对面单独相处的时候说。

    比如:你想请领导吃饭或者是给领导送礼,千万不要在微信上说。避免留有证据,日后给领导惹麻烦或者造成困扰。

    上个月,丽丽想要感谢领导对她一路的提携,想给领导送礼,就主动给领导发微信说:“领导,我给您邮寄了 2瓶好酒,请您品尝。”领导看到微信后,根本没有回复,酒到的时候直接拒收了。

    在职场上,不管请领导帮忙办事还是给领导送礼,这样的私事最好都不要在微信上直接说,很可能会留有证据,被人截图,最后造成不好的影响,有时候即使领导有心,也不敢答应。

    给领导发微信的话题(记住这三发三不发)(1)

    (2)发文字图片不发语音

    微信的语音功能使用起来确实很方便,不需要花时间打字,直接几句话就可以表达清楚。但是在微信上与领导沟通的时候,千万不要发语音,这样你方便了,领导却很麻烦。

    上次王总监在开会时候,有一个文件忘记拿到会议室了,就悄悄发微信给小明,让她过来送一下文件。

    小明当时正在处理一个很紧急的事情,直接发了一段语音给总监。因为当时在开会,王总监也不好外放听小明说什么,更不好带上耳机,就给小明回复让她发文字,结果小明根本没看手机。

    会议结束后,王总监气势汹汹的叫小明到办公室,将小明骂了一顿。

    作为一个成熟的职场人,要知道做事情不能害怕麻烦,自己多思考一下,多做一点,就能给对方减少一点麻烦,方便别人也是在方便自己。

    在与领导沟通的时候,即使领导给你发的是语音,你也要用文字给领导回复。不仅方便领导查看阅读,也方便领导保存或者转发。

    有的人给领导发文件的时候,直接就给领导丢过去,根本不做思考。有时候,给领导发的文件,领导会打不开或者是格式错乱。如果你多思考一下,将文档变成pdf格式或者是拍个图片给领导,不仅可以确保领导收到能查看,还能给领导留下不错的印象。

    给领导发微信的话题(记住这三发三不发)(2)

    (3)发紧急重要的事情,不急的事情缓发

    有一些职场新人,不管大事小事都会给领导汇报,不分时间地点,想什么时候给领导汇报就直接发微信过去。

    小妮是公司新来的员工,有一天中午,领导刚要午睡休息,小妮一个微信就直接发过来了,领导本以为是很重要的事情,结果打开微信一看,就是一个芝麻大点的小事情,结果搞得领导中午没有休息好。

    那之后,领导很少会交代工作给小妮,原因很简答,小事情都处理不好的人怎么能做好重要的事情呢。领导慢慢疏远小妮,同事也排挤她,不久就主动辞职了。

    给领导发微信汇报工作,首先要对事情轻重缓急有一个判断,再者要看时间场合,适不适合给领导汇报工作。

    如果是十万火急的大事情,一定要第一时间汇报给领导,要是一些鸡毛蒜皮的小事情,最好不要一直打扰领导,领导每天也要处理很多的事情。

    所以,重要紧急的事情,要及时汇报给领导,如果微信上领导不回复,可以打电话或者见面和领导说,但是不重要也不紧急的事情,就可以等领导空闲的时候,与领导汇报。

    给领导发微信的话题(记住这三发三不发)(3)

    写在最后:

    都说细节决定成败,在微信上与领导沟通也要注意细节,如果处理不好,很容易给领导留下不好的印象,影响你以后的职业发展。

    你会在微信上给领导汇报工作吗?有什么好的小技巧吗?欢迎留言交流~~

    —— END ——

    责任编辑|知非

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