计算机制作表格的操作word(计算机入门0基础教程)

计算机制作表格的操作word(计算机入门0基础教程)(1)

人生就像一场修行,任重而道远。大家好,我是冯修远,一位专注于IT教育行业及编程技术和网络营销的人士。职场上,我们有的时候会对同一张表用不同的样式,比如《产品销售清单表》,一张是需要给到客户,另外一张是需要公司留存对账的,那么,针对这样的表我们就会通过表格样式做成不同的样式,方便给客户或是留存归档。我们今天就来讲一下这样的表要怎么做。我们可以利用上一章《「冯修远」计算机入门0基础教程:word的斜线表头表格如何制作》的知识点做出如下表格,之前已经讲过的内容这里就不再赘述了,做出来的效果如下图所示。

计算机制作表格的操作word(计算机入门0基础教程)(2)

接下来,我们要做的就是将它套一个格式,不仅更好看,而且,也用于区分是留给客户的还是公司留存的。操作方法:先将光标插入在表格中,然后单击“表格工具设计”选项卡的表样式,选择一个自己喜欢的样式,鼠标单击一下即可。实际操作步骤和效果如下图所示。

计算机制作表格的操作word(计算机入门0基础教程)(3)

然后大家可以根据自己的喜好优化一下表格的格式,比如单元格中文字的对齐方式,以及表格的边框样式等等。这里大家可以运用之前所学的知识点,按具体的需求来设计这个表,这里只是给大家做的一个优化参考。优化后,做出的效果下图所示。

计算机制作表格的操作word(计算机入门0基础教程)(4)

以上我们做的就是客户联,是给客户的,现在公司还需要存档,所以要再做一个公司留档联,可以将上面的所有内容全部复制到下一页即可。只是,大家需要按之前的方式改一下样式,以及改一下页脚。这里需要注意的时候,修改页脚的时候要选择“首页不同”,效果如下图所示。

计算机制作表格的操作word(计算机入门0基础教程)(5)

好了,word文档中套用表格样式的操作就先讲到这里吧,今天的内容比较简单,主要是对表格美观的优化,希望大家多多练习以掌握今天的知识点,如果遇到其它不懂的问题也可以私信我。

当然细心的朋友可能会想,我们既然已经知道了单价和数量,还要手动计算“小计”项,这样操作不仅效率低还容易出错,那有没有更好的办法呢?答案是肯定,所以,从下章开始我会教大家使用Excel,通过Excel中的公式来实现不仅效率高,而且相对来说不容易出错。

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