如何干好采购工作(什么是采购)

采购,就是根据需求,在合适的时间,寻到合适的供应商,用合适的价格,买到合适的数量标的物到合适的地点。

而要做好上述工作,则首先需要对需求进行有效的管理,即要搞明白需求的标的物定义,需求的时间,需求的数量,然后拟订采购的时间计划。

其次,围绕需求,需要搞明白哪些供应商可以提供需求标的物,这些供应商各自的情况是怎样,用什么样的标准来选择和判断什么样的供应商才是可以合作对象。

围绕选定的目标供应商,用什么样的手段获得合适的价格并确定最终合作方,招标,比价,谈判等等。确定的价格,必须同时在什么样的条件下才能取得,用合同把这些条款固定下来。

合同签订,则双方进行合同履行。标的物交付,数量,时间,地点,运输方式,收货质量检验,处理,入库,订单核对,货款支付,售后等。

交易完成,根据单次或多次交易情况,考评履行的质量,效果等,进行绩效管理,好的鼓励保留,不好的惩罚整改,在后续合作中,对于优秀的,可将其集成为己方资源,更早的让其介入需求规划,以便优化设计降低成本。

在上述过程中,密切关注产品流,信息流和资金流的动态情况,监督、优化、调整。

如何干好采购工作(什么是采购)(1)

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