excel常用函数大全讲解（Excel常用函数讲解应用大全-汇总篇4-1）

熟练掌握应用了Excel中内置的常用函数，就能解决我们日常学习工作中的绝大多数问题，那些复杂的问题，也都是通过这些函数相互嵌套实现的

原创码字不易，期待您的点赞和鼓励，如果您有问题可以关注“excel效率手册”我进一步讨论交流

本文就系统全面的给大家讲解了Excel中常用的基础函数，及其相互嵌套的进阶用法，相信通过这篇文章的学习，你就能自如的应用Excel解决你遇到的那些问题了。

我们将按照如下目录进行介绍和学习

1. Excel函数的基本概念
2. 如何使用函数
3. 求和函数（SUM函数）
4. 求平均值函数（AVERAGE函数）
5. 最大最小值函数（MAX/MIN函数）
6. 计数函数（COUNT/COUNTA函数）
7. 取整函数（INT函数）
8. 舍入函数（ROUND函数）
9. 条件检测函数（IF函数）
10. 条件求和函数（SUMIF函数）
11. 多条件求和函数（SUMIFS函数）
12. 条件计数函数（COUNTIF函数）
13. 多条件计数函数（COUNTIFS函数）
14. 查找函数（VLOOKUP函数）
15. 排序序列函数（RANK函数）
16. Excel函数的进阶用法

受篇幅限制，今天我们介绍前4课

1.Excel函数的基本概念

函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式。在公式中可以直接调用这些函数，在调用的时候，一般要提供给它一些数据，即参数，函数执行之后一般给出一个结果，这个结果成为函数的返回值。

（这段可以跳过不看）Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数，分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极大地扩展了公式的功能，使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易，更为方便，特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。

（以下内容要重点看）函数一般是在公式中调用的。函数以函数名称开始，后面紧跟着圆括号，圆括号中是以逗号隔开的参数。

如前面介绍的用于从身份证号码中提取员工出生日期与年龄的公式，“=YEAR(NOW())-MID(E2,7,4)”的意思是，YEAR(NOW())，year函数是返回某日期对应的年份，这里与NOW函数相结合，返回的就是当前的年份，也即2021年，MID(E2,7,4)的意思是对E2单元格中的字符串从第7位开始向后提取4位，也即提取的是1986，这样2021-1986=35岁，就计算出了员工的年龄了。

函数的参数值可以是数值、文本、单元格或单元格区域的引用地址、名称、标志和函数。有的函数不需要参数，有的则需要输入多个参数，其中有些参数是可选的。用户必须按照正确的次序和格式输入函数参数，参数无大小写之分。

这些模块化的公式让Excel的应用功能十分强大，也让他拥有更广泛的用户基础，不像那些科学计算的程序语言，虽然功能强大、格式灵活，但因为每一个功能的实现都要用一句程序语言去描述，而不是像Excel这样，通过点点鼠标就能实现。因而熟练掌握Excel中公式的参数要求和规定，就成为用好Excel函数的基础。这就像我们在路上开车一样，想要安全快捷的到达目的地，我们就必须遵守交通规则，而Excel中的这些规定，就是我们要遵守的交通规则。

2.如何使用函数

对于我们常用的一些求和、求平均值、最大值和最小值等函数，Excel在工具栏里做成了供我们点击的按钮。我给大家一一演示Excel中如何使用函数。

演示输入函数的几种方法

怎么找到我想用的函数呢？请看演示。我们可以通过关键词检索，找到这些函数，点击这个函数名称后，下边就会有对它功能的解释，我们就可以结合我们的需求，去使用这个函数了。

还可以通过Excel函数的分类，进行查找我们需要的函数，演示如下：

接下来，我们对Excel中常用的公式的功能和具体用法，逐一进行详细的介绍。

3.求和函数（SUM函数）

Excel中的求和函数估计是众多初学者使用最多，也自认为完全掌握了的函数了。但其实SUM函数还有很多其他功能，我们就从基础讲起，让你用五分钟的时间扎扎实实的把求和函数的功能全掌握。

SUM函数的功能：返回参数列表中所有参数的和，SUM属于数学与三角函数

SUM函数的格式：SUM(number1，number2，……)

SUM函数的参数：number1，number2，……为SUM函数的参数，这些参数为1~255个需要求和的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如SUM(3,2)等于5；SUM(“3”,2,TRUE)等于6，因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3，逻辑值TRUE被转换为数字1（FALSE为0）

如果参数是单元格或区域的引用，只有其中的数字将被计算，而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。

示例如下：

这个求和函数返回值是1，因为B6单元格是文本，C6虽然是数字，但是文本格式的数字，D6是空白单元格，只有E6单元格中的1被SUM函数计算了，因此返回值是1。

出现#VALUE!的情况，表明公式中所用的某个值是错误的数据类型。如

出现这个错误就是因为参数直接为非数字的文本，不是数字，Excel就会提示你公式中所用的某个值是错误的数据类型。

出现#NAME?的情况，表明无法识别公式中的文本，就出现此错误，如

求和函数的操作很灵活，如我们对如下一组数求和，可以采取多种方式，掌握了这些方式，就可以针对不同的数据特点去求和。

总 结

我们介绍了SUM函数的基本功能、格式和参数，并结合实例，对SUM函数的具体应用进行了演示。解释了我们日常使用公式时遇到的“#VALUE!”与“#NAME?”两种错误的原因。

4.求平均值函数（AVERGGE函数）

AVERAGE函数的功能：返回参数列表包含的数据集的算数平均值，AVERAGE属于统计函数

AVERAGE函数的格式：AVERAGE(number1，number2，……)

AVERAGE函数的参数：number1，number2，……为AVERAGE函数的参数，这些参数为1~255个需要计算平均值的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如AVERAGE(3,2)等于2.5；AVERAGE (“3”,2,TRUE)等于2，因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3，逻辑值TRUE被转换为数字1（FALSE为0）

如果参数是单元格或区域的引用，只有其中的数字将被计算，而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。但是单元格包含0值则计算在内。

示例如下：请注意数据中标记颜色的文本和0值

总 结

我们介绍了AVERAGE函数的基本功能、格式和参数，并结合实例，对AVERAGE函数的具体应用进行了演示。AVERAGE函数的功能与SUM函数的操作很像，可以结合在一起学习。

,