plm系统物料号申请流程 电子寻源采购管理指南

如果正确设置寻源采购流程，它可以成为一个强大的战略工具，为你的企业提供竞争优势。本文将带你了解什么是寻源，什么是电子寻源，以及如何为你的独特需求挑选和设置合适的寻源采购管理系统。

什么是寻源？

寻源过程通常意味着寻找和评估潜在的供应商，以及挑选出提供最佳价值的供应商。寻源为采购铺平道路。虽然寻源和采购经常被互换使用，但它们是一个整体的两半。两者都有助于降低成本、完成订单并使供应商满意。

在寻源采购阶段，你要确保获得价格和价值的最佳条款。这也是你可以分析企业的开支并减少开支的阶段。而采购处理的是基于该合同的货物和服务的流动。

什么是电子寻源？

在电子寻源中，你将以数字方式完成大部分流程，同时使流程更加高效和透明。你也可以使用8Manage SRM这样的寻源采购管理系统来整合来自不同供应商的提案、报价和投标。

电子寻源的主要好处

提高效率：

电子寻源可以帮助你寻找、联系和评估大量的供应商。你还可以在整个过程中保持竞争，而不需要额外的手工劳动。总而言之，它可以节省大量成本。

增加采购附加值：

8Manage SRM寻源采购管理系统有助于减少采购团队的人工劳动。这样他们就会有更多的时间来完善其他任务，例如管理更多的支出并提高内部客户满意度。

透明度：

电子寻源通常使用一个中央门户，该门户是供买家和供应商使用的开放平台。它显示了公平性、专业性和信任。供应商可以密切关注关键信息，如最后期限、状态等。

合规性：

电子寻源采购系统整合了所有相关的文件，使其更容易追溯或在未来进行必要的审计。你还可以在一开始就验证供应商是否符合相关标准，如资质或安全准则。供应商的合规性是首先采用电子寻源采购系统的一个重要原因。

应该使用常规寻源还是电子寻源采购？

使用电子寻源采购可能意味着成熟的支出管理，它的最大好处是：大大减少结果的分析时间；将所有信息放在一个地方。

根据参加寻源采购活动的供应商数量，结果分析可能需要几个小时甚至几天。在这种情况下，使用电子寻源采购可能是最好的选择。然而，当事情时间紧迫，涉及的项目和供应商数量很少时，电子邮件查询或电子采购申请和电子报价询价就能得到很好的结果。

电子寻源采购系统解决方案

电子采购平台提供多功能、高效的工具来帮助你采购商品和服务。

从帮助你简单地管理所有采购需求，加快电子寻源采购流程的每一步，到增加你与更多最佳供应商合作的机会，8Manage SRM寻源采购管理系统都能满足你的业务需求。

● 使用在线采购门户从不同供应商处获取投标/报价● 通过简化和自动化你的投标收集过程来节省时间● 供应商信息管理，包括完整的供应商资料● 自动化采购订单（PO）流程的来源● 合同管理，统一访问你的所有合同● 识别和标示存在于跨业务单元的各种支出类别

你可以根据商品和服务类型，选择使用8Manage系统中的“询比价”、“电子招标”或“反向电子竞价”来达到目的。

8Manage SRM寻源流程包含的每项活动都围绕识别和评估潜在供应商、筛选提供最优价值的合适供应商并与之合作。在8Manage SRM寻源流程的最后，你的组织和你筛选的供应商通常会就需要采购的商品达成协议。

总结

采购过程涉及许多活动部分和步骤，从开始寻找合适的解决方案，审查适当的提案，到最终确定理想的供应商。