应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)

预付账款

1、主要程序:了解公司对采用预付款政策的物资采购所制定的政策流程。

2、对程序的相关说明:我们需要了解,在目前的商业环境下,需要预付款的采购一般比较少,比如境外核心设备、定制开发服务或设备、处于少数垄断产品、建设工程等。目前预付账款可能存在的问题是,供应商的产品或服务已经提供,但发票未到导致预付账款金额较大。

3、底稿中的说明要求:简要说明公司对主要供应商或者主要原材料采用预付政策的种类,以及预付比例等。

4、证据要求:主要供应商框架合约、十大供应商检查表,公司信用政策说明材料等。

应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)(1)

1、主要程序:了解公司对供应商账上核算特点。

2、对程序的相关说明:有些公司在应付账款和预付账款选择一个科目核算。

3、底稿中的说明要求:说明公司核算方法和习惯。

应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)(2)

1、主要程序:函证。

2、对程序的相关说明:预付账款与其他债权不一样的地方,其他债权一般是用收取金钱来实现利益,而预付账款是为获得对方的产品或服务。

3、底稿的说明要求:说明测试过程和结论。

4、证据要求:函证汇总表、函证结果调节表、替代测试表,询证函等。

应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)(3)

1、主要程序:替代测试(期后收货检查)。

2、对程序的相关说明:借方测试只能证明钱付给了这个供应商,但不能证明在会计期末存在这个预付账款,同时要证明这个服务或产品确实是在期后收到的,目前的审计现实大多检查期后的发票,这个是不够的。

3、底稿中的说明要求:说明测试过程和结论。

4、证据要求:替代测试表。

应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)(4)

1、主要程序:与应付账款中同时挂账进行核查。

2、对程序的相关说明:预付和应付存在同一个供应商挂账的,有两种情况,一是被审单位核算不仔细,收到货和发票后没有冲预付账款,需要对冲处理,二是被审单位与该供应商存在多个产品的采购,多个合约,在这种情况下一般不能对冲。

3、底稿中的说明要求:说明同时挂账的项目,并判断是否可以冲销。

应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)(5)

1、主要程序:对预付账款中的负数进行核查。

2、对程序的相关说明:避免少记预付账款和应付账款总额。

3、底稿中的说明要求:说明重分类的明细。

应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)(6)

1、主要程序:对长期挂账的(一年期以上)的预付账款进行核查,履行合约,或者无法履约又无财务能力偿还款项等。

2、对程序的相关说明:对于一年以上的预付账款如果其金额超出未更正错报名义金额,均需要关注是否货已到但存在质量争议,或者货已到票未到而未结转相关存货工程物资等项目,或者供应商已无法履约,需要转入其他应收款并计提相关准备。

3、底稿中的说明要求:说明核查过程和结论。

4、证据要求:核查记录、客户与供应商的往来函件会谈纪要。

应收账款底稿审计说明(审计底稿之实质性程序)(7)

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