word同一个格式的怎么快速找出来(Word文件长得都一样)


word同一个格式的怎么快速找出来(Word文件长得都一样)(1)


之前咱们都是技巧教学,教大家怎么使用word。今天做一个经验分享,教你在海量的文件中,如何快速找到自己要的那一个。


大家都知道,Word文件的保存方式就是一个Word图标,无论内容多大差别,关了文件大家都一样。


word同一个格式的怎么快速找出来(Word文件长得都一样)(2)


所以每次在这些长得一模一样的文件中,快速找到自己要的Word文件,很耗费眼力和耐心。那怎么才能快速有效的在一堆文件里找到自己想要的文件呢?


01预览窗格

【预览窗格】是文件管理器的一个功能,可以帮助我们在不打开文档的情况下,快速预览文件内容。


在文件夹中依次单击【查看】→【窗格】→【预览窗格】,即可激活预览窗格功能。


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此时,文件夹的右侧会多出一栏预览窗口,只要选中文件夹中的任意文件,即可预览文件中的内容。


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这样即使不打开Word文档,也能看到里面的内容。就不用每次麻烦地双击打开文件→不是→关闭→双击打开下一份→不是……


大大节省找文件的时间和精力。


02以缩略图保存文档

默认情况下,文件夹中的Word文档是显示Word文档图标,那…不默认呢?


其实我们完全可以把Word文档显示成缩略图,小小的一块儿,一眼扫过去,查看word的大致内容,帮助我们快速找到自己想要的文件。像这样:


word同一个格式的怎么快速找出来(Word文件长得都一样)(5)


其实很简单,就是在保存的时候勾选【保存缩略图】即可。或者是<F12>另存为,重新命个名,然后还是勾选【保存缩略图】


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03文件快速搜索


不知道你有没有用过这个功能:文件夹的右上角,有一个放大镜的搜索框,这个是文件管理器自带的搜索筛选器功能


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使用非常简单:只需要输入自己要找文档的关键字,回车即可开始搜索,快速找到自己想要的文件。像这样:


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若要查找文档在文件夹中的位置,只需要选中文件→右键→【打开文件所在的位置】即可。


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名字越精确,查找的范围就越小。所以,我们在保存文件的时候,一定要做好文件的命名。


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