怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)

作为办公常用格式之一的Excel,在工作的应用是相当广泛,由于种种原因,我们需要将Excel转成PDF,但是转过来容易转回去可就难了,有些朋友就问我,有没有什么方法可以把PDF转成Excel?


所以接下来就让我和大家分享5个方法,让你不用一个个窗格输入数据,轻轻松松就把PDF转成Excel了。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(1)


聊天软件图片识字


我们常用的聊天软件:QQ和微信,都有提取图片中文字的功能,简单的表格用这两个方法转换就可以啦。


一、借助QQPC


QQ的快捷键截图,直接进入识图、翻译、录制的界面,把光标移动到QQ聊天界面的截图图标就会浮现具体的快捷键以及用途。我们用它就可以快速地进行PDF内容提取。


操作步骤:打开PDF文档,同时按下【Ctrl】 【Alt】 【O】,然后框选要识别的区域,接下来点击【转为在线文档】,然后保存为Excel即可。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(2)


二、借助微信(APP


微信的【搜一搜】可以提取图片文字,并且转成Excel,所以我们需要将PDF文件截图,如果表格里含有图片,只能在转换成Excel之后自行添加哦。


操作步骤:


将PDF文件打开并截图,发送到任意聊天界面,然后点开发送的图片,长按,在弹出的页面里选择【搜一搜】,会自动将图片生成表格,点开表格,点开右上角的【≡】,选择【导出为Excel】就可以了。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(3)


软件转换


三、借助WPSPC


我们在使用WPS进行文档编辑的时候,还可以直接用它将PDF转换成其它格式,不过有一定限制,例如非会员只能转换前5页,不能选择转换的页面,含有图片也无法转换。


操作步骤:


用WPS打开PDF文档,在【开始】下面点击【PDF转office】,然后选择【PDF转Excel】,点击【开始转换】即可。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(4)


四、借助全能PDF转换助手PC


这是第三方转换软件,可以将PDF与Word、Excel、PPT等格式相互转换,还有PDF解密、编辑、压缩等工具,可以进行批量操作,如果需要转换的文档比较多可以试试这个软件。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(5)


操作步骤:


打开软件,点击【PDF转其它】,选择【PDF转Excel】,然后添加文件,选择要转换的页面,然后点击【开始转换】就可以了。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(6)


五、借助复制黏贴 Excel工具


这个方法看起来比较简单粗暴其实操作并没有上面的方法容易,用复制黏贴可以将PDF文件的文字进行提取,如果需要转成Excel,还需要用Excel的工具进行辅助。


操作步骤:


01. 打开PDF文件,按下【Ctrl】 【Alt】选择全部内容,也可以按照需要用鼠标选中,然后用【Ctrl】 【C】进行复制,接下来打开一个新的Excel,将剪贴板的内容粘贴到Excel里。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(7)


02. 这个时候所有文字都在一个窗格里,不用担心,接下来我们选中整个窗格,然后点击【数据】,选择【分列】,在【文本分列向导】对话框里,点击【分隔符号】,选择【空格】,点击【常规】,然后选【完成】。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(8)


03. 这样数据就被分成一个个窗格了,如果你想要让数据变成竖向的,可以全选复制,将光标移动到【选择性粘贴】,点击【粘贴内容转置】就可以了。


怎样把pdf直接转换为excel(5个方法让你不用一个个窗格输入)(9)


以上就是今天想分享的关于PDF转Excel的5个方法,你更喜欢哪个方法呢?


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