电子化的重要性（电子化已成趋势）

今天咱们来说一说职工档案。说起职工档案，相信很多人都知道他的重要性。因为我们在办理退休的时候，职工档案是必要的文件，如果没有职工档案，可能在退休的时候就面临着一定的困难。不过随着现如今社会发展得越来越迅速，网络大数据越来越普及，很多人就有疑惑，为什么职工档案不能使用电子的呢？毕竟如果使用电子版本的话，既省去了需要查找档案的麻烦。也避免了职工档案丢失的可能。今天我们就来讨论一下职工档案到底有什么用，能否实现电子化，如果丢失的话，又当如何补办呢？

首先我们要知道职工档案其实就是我们的人事档案，是考核评价一个人一生经历的证据材料。而这个档案之所以重要，是因为这份档案不仅包括我们的身份，学历，也关系到我们的职称和工资变动，甚至奖惩情况等等。尤其是一些比较重要的政审或者是党团材料都是在职工档案当中的。不过因为档案材料收集体系不完善，所以可能除了体制内的员工之外，大多数人的职工档案当中都没有那么完整。对于大多数的人来讲，职工档案最重要的就是办理退休手续。现在办理退休的时候，我们需要根据职工档案上记载的内容来审核职工的社保缴费记录，职工的出生年龄，特殊工种的工作时间视同缴费年限。因为这些因素都是影响养老金的。

比如说视同缴费年限，大家都知道，咱们国家的企业养老保险制度是从1991年才开始全面建立的。而机关事业单位人员则是从2014年10月开始建立的。但是在没有实行养老保险制度之前，这些人也是有实际工龄的，而这些实际工龄就被认为是视同缴费年限。但是这个系统缴费年限不能说是空口无凭，必须要有实打实的证据。而在职工档案当中就记录了这些相关的数据，可以作为退休时候的凭证。

而职工档案第二个作用则是确定退休日期。退休时必须到了法定年龄之后才能够申请办理的，但是这里需要注意一点是退休年龄看的是身份证上的年龄，而不是你的实际年龄。有一些人存在着身份证年龄和实际年龄有差距的情况，比如说实际年龄比较大，但是身份证上的年纪比较小。实际已经到了退休年纪，但是却不能办理退休，就是因为在身份证上的年纪才是退休，办理时需要验证的年龄。也就是说一切以职工档案为准，相信看到这里，大家就知道职工档案的重要性吗？

那么既然职工档案如此重要，为什么不实现电子化呢？毕竟是实现电子化。所有信息数据都一目了然，而且不存在完全丢失的可能，毕竟电子数据是可以进行多次备份的。其实在社会的发展之下，很多地方已经开始推动职工电子档案建设了。不过因为很多地方还没有相应的法规，体制也没有特别完善。所以目前职工档案的电子化还在发展当中，但是不可否认的是，这一定是一个大的趋势，可能在未来八零后，九零后退休的时候，所用的职工档案就全部是电子化的了。相信在那个时候退休办理将会更加方便。