制作简历的常规技巧有哪些(如何在制作简历时突出自己的优势)

如何让你的简历突出自身优势?

写简历的时候给HR留下深刻印象的内容,也是决定企业HR是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很关键,好的简历内容对你在求职生涯起到事半功倍的作用,那么简历从哪几方面来突出你的优势呢,今天来给大家安利一下。

其实写简历最难的部分就在于对过往经历的描述。“成也萧何,败也萧何”,优秀的简历在于对过往经历的描述,当然失败的简历也是在于对过往经历的“糟糕”描述。

制作简历的常规技巧有哪些(如何在制作简历时突出自己的优势)(1)

一份优秀的简历,是能够快速让HR知道你过去工作的成果,你在过去的工作中做了什么,以及这些所做的事情体现出了他们想要的什么能力。

这个时候对过去经历的精准、具体的描述显得尤为重要。

例如:小红在政府组织部的实习过程中,为领导撰写了2份发言词,独自策划编辑了5000字的团建活动策划方案,共计联系100名嘉宾参省级会议,布置了大大小小5场会议活动。

而你却轻描淡写的一句话就把你的能力给掩盖完了

在XXX政府部门实习期间,组织、策划、协调和布置了团建会、省级等会议。

读完这句话你是不是也会觉得一头雾水,感觉很宽泛,你会疑惑到底是怎样组织的?策划了几场活动?怎样布置省级会议?更糟糕的是会让Hr认为其实你没做什么,就是边上划划水。。。。你说这样降低你个人能力的简历要来何用?

所以啊,简历写作必须得学会遣词造句!

如何遣词造句呢!

掌握四大描述方式:关键词说话、具体行为词说话、数据说话、结果说话。

NO.1 关键词说话

在有很多简历的时候,HR看一封简历所花的时间一般在10s—30秒。要在很短的时间里从几百份简历中要挑出合适公司的人才,Hr只能挑关键词看,不可能仔细全看,而且也只有关键词让Hr很敏感,能够让Ta在你的简历上多停几秒。如果你是应聘产品经理类职位,HR可能会对简历中的“产品设计”“产品研发”“产品运营”等关键词比较敏感;如果你是应聘财务类职位,“会计”“财务定制”“财务预算”等关键词比较敏感。

所以在写简历前,你应该针对应聘的职位、公司甚至行业,去提取这个岗位的关键词,这个关键词能够分别对应到简历的哪部分内容,以什么样的方式来描述。

关键词分为一般性关键词和职位关键词

一般性关键词是指逻辑思维能力、执行能力、抗压能力、计算机能力(Excel、PPT等软件使用能力)、英语能力(CET4、CET6)等。这些关键词是需要结合自身去找到合适的关键词。

职位关键词是与职位性质和内容相关的关键词,可以从职位JD中去寻找。

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这是一则招聘财经经理的招聘信息

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黄色是与财经经理职位相关的关键词。我们除了要分析招聘信息中比较明显的关键词外,我们还要学会分析、转化在信息背后隐藏的关键词。

例如这则招聘信息,关键词还隐藏在公司的“会计监控”方法,可能就包含很多内容,比如预算监督、公司内部财务制度等。

一般性关键词,诸如英语四级,良好的读写能力则是比较普遍的要求。

如果你应聘的职位没有详细的职位职责的要求说明,那么建议你通过查找其他公司相似的职位详细说明来进行分析。在将关键词整理出来后,就需要结合自身的教育、经历、培训等,在简历中突显关键词。

例如:一位财务管理专业本科生针对该职位在简历中的教育背景、实习经历、培训经历及个人技能部分的描述范例:

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NO.2 具体行为词说话

在描述过去经历时,一般采取行为动词开头的短句群。但在这一块似乎很多同学会显得比较”笨拙“。怎么说呢,老是喜欢用很宽泛的动词,例如”参与“”帮助““负责”。所以你到底做了什么呢?你是想让HR在面试的时候再来询问你吗?留点神秘感?

想太多了哈,你等不到HR 的来电,早在简历筛选的时候就被淘汰了。

有的同学会说,我真的只是参与了,帮助了下呀,总不至于说谎吧。对于这一点,我周边的同学感觉也是有同样的疑惑。首先,我是绝对反对说谎的,但是大家要知道简历本身就是对自身的适度拔高和简单的包装。第二,就算是只是帮助了下,协助了下,也肯定做了具体的工作内容吧?用体现了具体工作内容的具体行为动词不是更好吗?

还有的同学说,我要做真实的自己,讨厌包装,包装就意味着装。那行啊,你不装,你真性情,那每天你以真面目示人,见到讨厌的人跟你打招呼,你直接丢个白眼走人;见到前男友,你直接破口大骂,不顾小仙女的气质,那不是颇为爽快?可是事实呢,每天见面还不是微笑,点头,打招呼?所以啊,包装无处不在,充满着你的人生,不要对简历包装排斥!

我们来看看同样一段实习经历,是否掌握行为动词描述方式,其经历的描述效果也大相径庭。

制作简历的常规技巧有哪些(如何在制作简历时突出自己的优势)(5)

【点评】在房地产营销员的这段实习经历描述中,虽然采取”负责“、”推广“的行为动词,但是这样的行为动词太笼统,不够具体,不能够体现实际所做的工作。是否有进行调研?制定了什么样的推广策略?策略执行效果如何?这些都是用人公司所想要了解的,而这些问题简历都不能够回答,所以简历的描写应该按照回答这些问题来描写

【修改后的描述】

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这里为大家整理了部分常见的行为动词

◆表示个人成就的:

简化/实现/执行/提升/创造/完成/改造/改进/激励/扩大

◆表示指导、教授他人的:

建议/指导/传授/教导/协作

◆表示行政管理能力的:

引导/详细制订/分配/建立/呈递/供应/支持

◆表示领导能力的:

主持/发起/指派/制订/处理/决定/指挥/分配/监督

◆表示人际沟通能力的:

说服/沟通/报告/拜访/建议

◆表示组织、计划能力的:

计划/组织/分配/参加/指导/管理

◆表示创新、创造能力的:

建立/设计/发明/发起

◆表示研究、逻辑分析能力的:

评估/调查/核实/检查/研究/搜索/观察

◆表示金融、财经知识的

审计/筹资/支付/平衡/做预算/计算/分析/评价/估计

◆表示技术能力的

维护/重建/测试/诊断/应用/使适应/修理

NO.3 数据说话

21世纪了,数据时代,口说无凭,请用数据说话、请用数据做支撑、请用数据思维。比如你看一篇文章时,你会很主动地去关注那些阿拉伯数字,同样在描述过往经历时可以使用百分比形式(1%),占比形式(1/20),具体数字(3000阅读量)等。

写简历时一定要善于挖掘自己经历当中能够用数字说话的部分,因为相对于大段的文字描述,数字更能够突显个人亮点,同时用数字也是最能够说明成果,业绩的,最令人信服的。所以在写简历时大胆的挖掘可用的数据吧,平时也要在工作中用数据去记录自己的工作,将平时的工作转化为可视化的数据。

NO.4 结果说话

我们前面的关键词,行为词描述其实是过程导向的,而后面的数字描述就是结果导向。你对过去经历的所有描述,其实都是在描述你做了什么,怎么做,但是更重要的的是向HR展示你做的怎么样,也就是最后呈现的结果。所以用结果说话的简历是能够得到HR的青睐,我们要养成结果导向的思维,尽量的用客观的数据,业绩,成效来向HR传递一个信息——我能够胜任此项工作。

最后,希望大家能够灵活去运用这四大描述方式,让自己的简历呈现出更好的自己!去斩获心仪的offer!

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