ms office二级操作题怎么练（二级MSoffice备考攻略学什么）

无忧君在备战9月计算机二级MS Office时发现考试题量很大，Excel有的时候需要40多分钟，由此推断很多没有过级的考生，不是不会做，而是因为题量大做不完。

这样的情况是很遗憾的，自己前期付出了很多努力，却因为这个失误导致过级失败，这个是很让人难过的。如何克服这个问题呢？

一、熟悉考试重点

计算机二级office主要有两大模块：选择题和操作题，难点是操作题。操作题有三大块：word、Excel、PPT，其难点是Excel，Excel的难点又在函数上。

对于高频考点必须掌握，考前二个月每天保持做一些高频考点，难点分为专题去突破，一个难点一个专题，保持一个月后，难点也会容易被攻破。

大家在考前一定要把题库中的题目练完，无忧考吧题库都是考试原题，尤其是带有“NEW”图标的试题更要重点掌握，都是3月份考试原题，9月抽中的记录极高！

Word重点难点汇总

1.字体的设置（如果题目提供样图让你自行设置，修改的尽量相似即可）题目举例：第35题，第37题

2.段落设置（首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）题目举例：第35题

3.样式的新建，修改，复制（考试频率高，题量大）题目举例：第31题，第33题

4.文字替换（批量修改内容、样式，批量删除内容）题目举例：第33题，第37题

5.选择格式相似的文本

6.选择性粘贴（一般是粘贴为值）

7.插入系统自带封面

8.文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行）题目举例：第25题，第 35题

9.图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。题目举例：第10题，第20题

10.利用图片形状和smartart做一份个人简历。题目举例：第8题

11.插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl k。

12.页眉页脚部分，绝对是Word文档中最重要的考点也是最难的考点。

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。题目举例：第35题

13.插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置（利用文本框制作一个论文封面）题目举例：第32题

14.插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。题目举例：第6题，第37题

15.插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）题目举例：第8题，第34题

16.题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。题目举例：第36题

17.页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网格，设置行数。题目举例：第18题

18.分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。题目举例：第19题

19.分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）题目举例：第37题

20.分清水印和页面背景的不同。

21.页面边框的设置：艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

22.自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

23.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

24.多级列表（一般与标题样式的应用一同考察）题目举例：第24题，第35题

25.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引。题目举例：第36题

26.邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）题目举例：第26题，第31题

27.中文的简繁转换，新建批注。题目举例：第18题，第23题

28.大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。题目举例：第29题，第30题

Excel难点重点汇总

1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

3.数据的选择性粘贴（转置粘贴）

4.绝对引用，相对引用，混合引用。(公式向下填充锁定行号，向下填充锁定列号)

5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）题目举例：第26题

6.套用表格格式

7.为数据区域定义名称后，公式中使用定义的名称。题目举例：第35题

8.插入图表（复合图表依然是重点，次坐标，2016的图表和2010的操作区别较大）题目举例：第31题

9.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

10.数据模型（2016新加知识点，重点）题目举例：第27题

11.分列的使用（多用于不规范的数据，类型转换）题目举例：第34题

12.数据验证的设置（整数小数日期序列文本长度公式）题目举例：第36题

13.合并计算。题目举例：第33题

14.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，套用表格样式的数据不能分类汇总）题目举例：第 24 题

15.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。题目举例：第 37 题

16.五大计算函数：sum( )求和，average( )求平均，max( )求最大，min( )求最小 count( )求个数

17.条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用 题目举例：第 24 题

18.排名函数：rank( )请注意绝对引用问题 题目举例：第 33 题

19.条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数， countifs( )多条件求个数。题目举例：第 28、31 题

20.日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( ) 题目举例：第 17、37题

21.数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )， large( ) 题目举例：第 9题

22.文本函数：Left( )，Right( )，Mid( )，Len( )，Text( )，& 题目举例：第 15、31 题

23.查询函数：vlookup( ) ，lookup( )题目举例：第 36题，第 34 题

24.数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是 ctrl shift enter 题目举例：第12 题

PPT 难点重点汇总

1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）。

2.设置版式，分节，重命名节。题目举例：第 35 题

3.文本转换成 smartart。题目举例：第 34 题，第 36 题

4.统一替换字体。题目举例：第 24 题

5.给不同对象插入超链接。

6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。题目举例：第 29、30 题

7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况）题目举例：第 32 题

8.设置幻灯片大小，应用幻灯片主题，设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和 smartart 对象的动画设置。）题目举例：第 27 题，第 31 题，第33 题

11.创建自定义幻灯片放映方案。

12.设置幻灯片放映方式、放映选项。

13.母版视图的设置，一次性删除所有备注。题目举例：第 22 题

14.设置动画的触发效果。题目举例：第 36 题

15.设置幻灯片母版视图。（重命名母版、设置版式）。题目举例：第 37 题

二、控制时间，成套刷题

在考前两个星期，必须保持每一天刷一套题，不成套刷题，会导致习惯性的“断层”做题，会影响考试，形成“行云流水”的答题习惯。

9月版题库采用正式考试级评分系统，考出真成绩，测出真能力，高效地指出做题过程中的错误，帮助大家提升答题速度。需使用Office 2016版练习才能正常评分，如出现评分异常情况请更新Office 2016。

三、做题顺序，时间分配

无忧君建议做题按选择题、ppt、word、excel顺序，言而言之就是先简后难，有利考试时提高自信心。

在时间分配上，无忧君建议选择题控制在15分钟以内，最好10分钟内就搞定，不要在选择题上浪费太多时间，因为选择题会的你勾就行，不会的蒙就行，不要考虑太多，浪费时间。

Word控制在30分钟内，最好25分钟内搞定，Excel控制在40分钟内，最好35分钟搞定，PPT控制在25分钟内，最好20分钟搞定。

以上就是无忧君为大家总结的应对方法，希望能给同学们一点帮助。

小秀一手无忧君自己的做题时间：

最后，祝各位同学可以顺利通过9月计算机等级考试！

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