为什么手表有电开机不了(手表不能开机的售后处理分析)

手表不能开机的售后处理分析

事件:用户在淘宝的唐轩数码专营店买了一款儿童手表,5个月后不能开机。用户以为是数据线坏了,就在唐轩买了一根数据线,还是不行。联系客服,客服要求把手表寄回,用户就付了运费寄回去了。然后他们说检测没有问题。但用户这里还是无法开机。用户要求他们维修人员联系用户,但是客服不肯,说他们检测是好的,要求用户再次寄回去检测。这样能解决问题吗?

为什么手表有电开机不了(手表不能开机的售后处理分析)(1)

分析:

用户:商品使用中遇到故障,肯定很生气。在尝试换数据线之后没有解决,问题基本定位在手表上。商家要求寄回去检测,也是很正常的。用户同意并寄回手表。但在商家检测没有问题,并且寄给用户,用户还是不能开机。这时矛盾激化。不能开机是第一次,换了数据线还是不行是第二次,寄回检测是第三次。所谓事不过三。一般用户经过这样三次来回,已经很生气了。

为什么手表有电开机不了(手表不能开机的售后处理分析)(2)

商家:商家实际上没有感受到用户的三次气愤,只知道到第一次不能开机和第三次寄回后还是不能开机。商家此时有两点问题:一是如何安抚用户。二是如何解决问题。此案例中商家客服完全没有安抚的动作,反而重复的做预处理,重复要求用户把手表寄回。可见商家的客服培训非常不到位。第二,商家客服要求用户把手表寄回,如果是第一次,没有问题。但用户已经寄过一次没有解决问题,这时不应该重复用同一种方法解决,而应该采用其他方法。比如用户要求的由维修检测人员联系用户,或者直接换货。但商家两种方法都不肯使用,这让用户就怀疑商家是否没有专业的检测人员及手表的质量问题。

为什么手表有电开机不了(手表不能开机的售后处理分析)(3)

当手表不能开机时,商家的信誉已经遭到一次怀疑了。当寄回没有解决问题的时候,商家的信誉遭到第二次怀疑。此时商家应该想办法弥补这些怀疑带来的信誉下降。但商家客服并没有意识到这一点,仍然坚持自己的方法,导致用户投诉升级。

第一次寄回检测时,商家把开机图片发给用户,表示可以开机,但没有电话联系。因此对于问题是否解决,只有商家单方面的说法。实际上开机不代表问题解决,因为可能存在接触不良,有时能开机有时不能开机的问题。这是需要商家与用户达成一致的。但商家没有这样做。也就是说,没有协商解决问题,而是自以为已经解决了。但商家没有想一下,为什么用户方手表不能开机?在商家处能开机,问题就解决了吗?

用户对于再次寄回检测是否能解决问题不信任,此时商家应该想办法让用户相信。比如接到后视频联系用户,或者承担第二次的运费等等。

为什么手表有电开机不了(手表不能开机的售后处理分析)(4)

所以处理投诉,要及时和用户电话联系过程和结果,不要站在商家一方的角度来考虑问题。作为商家客服,安抚和解决问题是必须要做的,否则很容易引起投诉的升级,投入更多的成本去解决问题。

关键点梳理:1、一定要安抚用户。2、用一种方法无法处理时,要及时换一种方法。3、要保持双向联系,尽量多用电话沟通。

处理投诉,最重要的是用户的情绪和问题是否真正解决。

为什么手表有电开机不了(手表不能开机的售后处理分析)(5)

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