excel中操作excel工作簿(Excel第一课认识Excel一)

Excel的重要性以及Excel的学习之路,今天就要开始我们的第一课,了解Excel中的工作簿和工作表。

在介绍Excel页面布局之前,先说两个Excel必须知道的名词:工作簿和工作表。

工作簿:简单来说就是Excel的数据文件,文件的后缀名有.xls(03及以前的Excel版本默认创建文件的后缀名),.xlsx(03年之后的版本默认创建文件的后缀名),当然03年之后的Excel软件可以打开这两种后缀名的文件。而03年及之前的Excel软件默认只能打开.xls的文件,如果要打开.xlsx后缀名的文件,那么必须要安装一个office兼容包才行,当然我们建议您使用新版的office,因为他们功能更强大,稳定性更强。

excel中操作excel工作簿(Excel第一课认识Excel一)(1)

在工作簿的命名时需要注意,不能有以下字符出现:\、/、:、*、?、”、<、>、|;

打开或者正在编辑的工作簿名可以在表格的左上角看到(如下图)

excel中操作excel工作簿(Excel第一课认识Excel一)(2)

工作表,就是在工作簿中的一个个表格,英文名为Sheet,新建的工作簿一般会默认有三个工作表(有些Excel的版本,比如Office365,默认只有一个Sheet),一个工作簿最多可以有255个工作表。工作表名和活动的工作表如下图;

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工作表操作:

切换:鼠标左键单机工作表名即可在工作表间切换,如果工作表比较多,可以点击右下角的◀▶可以移动工作表,找到你想要的工作表,鼠标左键点击切换即可。(我从来没有创建满过255个工作表)

新建工作表:点击工作表标签旁边的【 】按键,即可创建一个新的工作表。

excel中操作excel工作簿(Excel第一课认识Excel一)(4)

删除工作表:鼠标右键点击你想要删除的工作表标签-删除即可

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工作表改名:鼠标双击工作表名即可修改工作表名,或者可以鼠标右键点击工作表名-重命名即可修改。

工作表改色:这个也是一个有用的功能,当工作表较多时,你可以将你觉得重要的工作表标记个颜色,操作时更容易找到这个工作表哦,操作方式:鼠标右键点击工作表名称-工作表标签颜色,选择一个你喜欢的颜色就可以哦。

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移动工作表位置:方法1:鼠标左键点击你想要移动的工作表标签,用鼠标拖动到对应位置即可。方法2:鼠标右键点击你想要移动的工作表标签-移动或复制-点击你要移动到的位置所对应工作表名称即可。如果你要移动到其他的工作簿中,则在工作簿的选择框中选择对应的已打开的工作簿名称即可。

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复制工作表:方法1:按着Ctrl键不放,鼠标左键点击你想要复制的工作表标签拖动后即可复制一个工作表。方法2:鼠标右键点击你想要移动的工作表标签-移动或复制-点击你要移动到的位置所对应工作表名称,勾选建立副本,点击确定即可。如果你要复制到其他的工作簿中,则在工作簿的选择框中选择对应的已打开的工作簿名称即可。

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