word中的小妙招（Word中经常让人头疼的这几个问题）

使用Word这么久，都有哪些问题困扰着大家？有时，可能就一个小小问题就让你卡顿一整天。

今天我整理了几个word常见问题，看是不是正是你需要的？

一、插入文字，后面的字就消失了？

很多人应该都曾经遇到这么个奇怪问题，就是本来编辑好的文档，重返回来做修改补充的时候，每补充一个字，后面就消失一个字，补充几个字，后面就会相应消失几个字。

到底是什么在作妖？

遇到这个问题，其实是因为文档处于【改写】状态，只要把【改写】状态变成【插入】状态就可以了。

解决办法有两种：

方法1：只要按一下键盘上的insert键就可以了。

方法2：鼠标点击状态栏中的【改写】按钮，让它变成【插入】状态也可以解决。

二、每个段落结尾处都有回车符，如何消除？

回车符大家都懂吧。在word文档里，输入一段文字回车后，都会出现一个回车符，也叫段落标记，如下图：

这么多的回车符，有点影响视觉。

怎么把它们消除掉？

操作方法：

点击【文件】—【选项】—【显示】，把【段落标记】的勾选给去掉就可以了。

三、文档里多余的空行，怎么删除比较快？

从网上拷贝了一份文档过来，里面出现很多多余的空行。不想一个个删除，要花长时间啊。有没有更快捷的删除方法呢？有，用以下方法可以直接批量删除。

操作方法：

1、按【Ctrl H】快捷键打开【查找和替换】窗口，然后将光标放在【查找内容】的输入框里，再点击左下角的【更多】—【特殊格式】,选择【段落标记】两次；

2、再将光标定位在【替换为】的输入框里，同样点击【特殊格式】，选择【段落标记】一次；

3、最后点击【全部替换】，就完成文档里全部空行的删除。

备注：如果文档两行文字之间有多个空行时，那么就得多次点击【全部替换】，直到空行都删除干净。