电子发票开具使用手册（电子发票应知应会）

绿洲财务 姜培苗

一、申领电子发票

企业需要开具电子发票首先要到企业所在地的国税局申请，国税局会在他们的系统中添加电子发票的税种；然后企业到当地的航信服务单位购买金税盘；买完后再次返回税务大厅，在税控系统发行金税盘；最后申领发票（可以大厅申领，也可在国税网上申领）。

携带资料：营业执照原件、法人身份证原件(购票员身份证原件)、公章及购票本。

二、电子发票的开具

3、负数填开：电子发票如果开错了，只能开红字发票，不能像纸质发票那样直接作废或者开具红字发票，在增值税电子普通发票软件中找到红字，点击发票填开，然后输入正数发票代码、号码，确认开具，系统会开具一张与正数金额相反的负数发票，在备注上会显示对应的正数发票代码及号码，如下图所示：

需要软件：税控发票开票软件、增值税电子普通发票软件、邮箱、微信、电脑、税控盘。

三、发票的索取

购买方可以将销售方交付（邮箱、微信）的发票在电脑上打开，连接打印机用空白纸张打印出来作为凭证入账。

四、发票查验

发票查验有三种方式，可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台上输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额及验证码查询，可以在航信51发票平台查询，也可以在航天信息软件中输入企业的税号查询。如下图所示：

五、电子发票优势

1、节约成本，低碳环保---纸质发票需要国家税务总局监制，要有专门的机器制作，还需要大量的纸张，要求严格，手续繁琐；电子发票相比它成本大大降低。

2、方便易用，不易丢失---电子发票储存在系统中，随要随打，保存时间久。

3、快速获取，效率较高---电子发票实时生成与推送，入账报销快捷，支持网上购票，分机领票，节约时间。

电子发票的推广及使用是时代进步的标志，同时也为企业提供了便利，但我们也要根据真实的商品交易开票，遵守税法、会计法、企业法等相关法律。

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