公文写作需注意的几个问题收藏(公文写作修炼秘笈)

1.谁是最熟悉的陌生人首先,请回忆一下,你看过的或者写过的公文当中,最常见的是文体哪一种?,我来为大家科普一下关于公文写作需注意的几个问题收藏?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

公文写作需注意的几个问题收藏(公文写作修炼秘笈)

公文写作需注意的几个问题收藏

1.谁是最熟悉的陌生人

首先,请回忆一下,你看过的或者写过的公文当中,最常见的是文体哪一种?

是不是下面这个不起眼的小兄弟啊?关于XX的通知。

开会了,下发通知;组织活动,下发通知。贯彻落实上级文件精神,下发通知。换言之,通知,就是“上传下达”信息的最佳搭档。

但是,非常奇特的是,日常工作中,最被忽视,甚至轻视的,恰巧也是“通知”这种文体。通常大笔杆子看不上,觉得这是“边角料”,无法体现他飞扬的文采和高深的见地。新手也觉得有些“不入眼”,领导不重视,又琐碎,又程式化。

2.这是一个美丽的误解

然而,这才是一个美丽的误解。

明明最是“通知”见功力。因为“通知”这样的文体,恰巧是最接地气的、最实用的,即便“大材料”中偶尔出现了些小错误,也并不打紧,但是一旦通知出现了信息上的错误,将直接影响实际组织工作,必须立即纠正或者弥补。换言之,后果是很严重的。

“通知”的背后是办事的能力:一个好的通知,简明扼要,重点突出、准确无误,能够部属推动工作,能够传递重要信息,能够阐明办事意图。甚至,一个清晰明了的通知,比开一个冗长无味的会议还要有效。为了尽可能写清楚一个通知,你必须对相关事宜非常清晰,设若是一个会议,那么你必须对会议背景、目的、规模、人员、场地、时间、食宿安排等等来了如指掌。想想看,这么多东西装在脑中,还必须以一个合理的布局出现,这其实是很有难度的。所以,我们大可以说,拟定好通知,是做好事情的第一步,也是非常关键的谋划布局的一步。通知背后体现的是办事的思维和能力,体现的是一个人的组织能力、思维能力、缜密程度。

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3.排兵布阵

那么如何才能写好一个通知呢?

首先要建立一种清单式思维。在清单上,把相关事项列出。

其次要善用工具。可以通过思维导图的形式,帮助自己建立清单式思维。

最后是复盘。待拟定草稿之后,一定要检查再检查。设若是活动类通知,就在大脑中像是过电影一样,想象一下事项流程的运转。

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