档案管理系统各模块的功能说明(档案管理系统功能介绍)

我们都知道档案致力于数字化方向发展,档案管理系统是数子化处理环节中必不可少的系统,“档案管理系统”是档案管理的一种新型管理方法,但是对于没有接触过系统的朋友来说,它的功能一直都是神秘的,甚至觉得档案管理系统很难用很复杂

之前文段里面写的档案管理系统太过于片面只是其中的一部分,那么今天,详细给大家分享一下不一样的“档案管理系统”功能介绍

东方明德档案管理系统V6.0是根据数字档案馆(室)建设指南设计的,主体系统基于纯 B/S 结构。用户无需安装即可使用,系统提供了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等业务环节。

档案管理系统各模块的功能说明(档案管理系统功能介绍)(1)

档案著录:档案案卷的新增、删除、修改、批量修改、导出、导入、预归档、打印、上传PDF文件、批量挂接功能;档案文件的新增、删除、修改、生成顺序号、导入、剪切、复制、粘贴、上移、下移等功能;

档案管理系统各模块的功能说明(档案管理系统功能介绍)(2)

档案组卷:归档审核按照档案门类进行分组,分别实现, 了对档案文件的退回、修改、归档、打印功、导出功能;

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批量挂接:用户可以把上传到服务器上的PDF文件进行批量挂接,批量挂接支持后台转换挂接。

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鉴定销毁:按照门类,分别实现了对档案文件的档案过期、档案鉴定、档案销毁功能。

档案管理系统各模块的功能说明(档案管理系统功能介绍)(5)

档案编研:对档案库中档案的内容进行科学性的筛选、分类、检索、统计、加工等形式进行新建、修改、发布档案的编研工作。

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档案回收站:数据回收站里存放了档案管理内删除的所有的档案文件,如出现误删误操作或者再次利用可以把回收站内容档案数据恢复。

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档案统计:对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计,共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计,可以导出报表等。

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库房管理:针对实体文件档案的存储,可以将文件档案的存放位置进行管理,方便文件档案借阅以及维护管理,可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。

档案管理系统各模块的功能说明(档案管理系统功能介绍)(9)

审批管理:流程可应用在送审、借阅,实现对送审文件档案或借阅文件档案的自定义流程审批。

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手机移动端APP 档案管理

是的你没听错和普通档案管理系统不同的一点是东方明德已推出移动端的档案管理应用平台,这无疑是大大方便了用户外出对档案的管理,不用时刻背着电脑,功能一致链接PC端。

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心动不如行动,以上就是档案管理系统的功能介绍,想要详细了解的伙伴可关注明德数据公众号有视频详情带你一目了然。

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