高效办公的小妙招(这些办公方法学会)

学会这些办公方法,让你高效工作!

方法一:计算添加单位的值

一般来讲,选中带有数据的多个单元格,Excel右下角会有数值的和,但是我们添加单位之后,这个位置会变成单元格的计数。

我们可以自定义单元格格式,让添加了单位的数据参与计算。

操作方法:

选择要添加单位的数据,在【单元格格式】-【设置单元格格式】中选择【自定义】,在【类型】中选择【G/通用格式】,输入【元】或其他单位,点击【确定】。

高效办公的小妙招(这些办公方法学会)(1)

方法二:添加单位

选择要添加单位的窗格,点击【开始】-【数量】-【自定义】-【类型】,然后输入【0元】或其他单位,点击【确定】。

高效办公的小妙招(这些办公方法学会)(2)

方法三:调整图像透明度

我们可以调整图片的透明度,这样当图片作为背景的时候就不会太突兀了。

在幻灯片页面插入形状后,设置图片格式,选择【用图片或纹理填充】,然后将图片填充到形状中,调整【透明度】。

高效办公的小妙招(这些办公方法学会)(3)

方法四:删除空白页

在输入文字的时候,由于排版的原因,我们经常会遇到word文档末尾出现空白页的情况。 更令人沮丧的是,有时候Word的空白页也不好删除。

操作步骤:

可以将光标定位到倒数第二页的末尾,直接按【删除】键即可删除。或者您可以尝试按住 [Ctrl] 键并按 [Delete] 键。

高效办公的小妙招(这些办公方法学会)(4)

方法五:单词翻译

对于一篇中文Word文档,如何快速翻译成纯英文?有同学说可以把里面的文字全部复制到Google,然后复制翻译好的英文。但是,大家真的不知道Word文档是自带翻译功能的!

高效办公的小妙招(这些办公方法学会)(5)

方法六:一键查找替换

当文件很多的时候,这个工具就派上用场了!如果我们发现某个词有误,我们只需要点击【开始】-【编辑】-【查找和替换】,输入要搜索的词,输入正确的词,最后选择【全部替换】。

高效办公的小妙招(这些办公方法学会)(6)

以上就是今天的全部分享了,感谢您的观看~

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