邮箱服务搭建(站点搭建系列基础信息)

Hello,大家好,我是君志学堂的Tina。

今天来给大家介绍Shopify基础信息设置和专用邮箱获取方式。

如果大家觉得这篇文章对你有帮助的话,别忘了点赞和收藏哦!

上一篇文章给大家简单地介绍了Shopify后台的设置面板,那么这篇文章内容将围绕设置面板的“基础信息”和“专用邮箱”展开。

话不多说,我们马上开始!

一、基础信息轻松填

虽然“设置”中需要调整的内容略显简单,但是它们相当重要。接下来我将会对“设置”的每一个模块都进行详细的介绍。

首先,点击主页界面左下角“设置”按钮,进入“设置页面”。

邮箱服务搭建(站点搭建系列基础信息)(1)

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1、商店详细信息

(1)基本信息 & 地址

Shopify对后台设置的地址和登录IP有着严格的要求。如果这两个部分的信息不匹配(例如:后台填写的是中国地址,登录后台却是美国的IP),这个店铺极有可能会引起Shopify注意。出于安全性考虑,Shopify会将这类店铺拉入黑名单。

因此,如果你的登录IP是中国内地,那么基本信息也要对应是中国内地的地址。

类似的高危操作如经常变动IP地址和频繁更换登录设备,都非常容易导致店铺被封。

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(2)联系信息

商店联系人邮箱和发件人邮箱,分别填写“admin”和“service”邮箱是最优方式。使用这种专用邮箱给用户发送邮件,能显得独立站更加专业可信,增加用户对独立站的信任感。

文章第二部分“专用邮箱”中列举了专用邮箱的获取方式,有需要的朋友别忘了查看这个知识点。

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(3)商店货币

独立站是面向哪个地区的消费者,决定着“商店货币”选项选什么。例如:面向北美地区的消费者,则选美元;面向欧洲地区,欧元才是最佳选择。

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(4)标准和格式

时区是用于计算订单时间,填写“北京时间”更方便我们查看订单相关数据。

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2、用户与权限

(1)添加员工权限

用户与权限功能可用于添加店铺员工,并给店铺员工分配不同的店铺管理权限。

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(2)具体操作

点击“添加员工”按钮,填写员工的姓名和电子邮箱,选择该账号的权限,最后发送邀请。员工接收邮件并完成邀请验证后,就能用他的管理员账号登录后台。

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(3)员工账号数量

员工账号数量受Shopify套餐的限制,建议大家根据实际业务需求选择套餐并安排员工账号。

不同套餐对应的员工账号数量如下表所示:

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3、结帐

结账的设置比前两个部分要更讲究些,需要结合实际业务需求和业务场景进行调整。

(1)客户账户

一般情况下 ,“客户账户”部分选择“账户登录”是最优选项。游客和注册身份皆可在独立站进行购买,不遗漏每一位目标顾客。

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(2)客户联系方式

客户联系方式决定着顾客接收货物信息的方式。出于简化物流信息同步流程和降低成本的考量,选择“客户只能通过电子邮件结账”更合适。

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(3)表单选择

这里的设置影响着顾客结账时提供的信息。”全名“和”收货地址、电话号码“两个细节点,分别选择”需要姓氏和名字“和”必填“,能在一定程度上避免顾客找不到快递或无法及时联系顾客的情况。

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(4)订单处理流程

“顾客结账页”的两个选项都选,能令顾客的结账更加方便。

支付订单后”选择“仅自动对订单的礼品卡进行发货”,作为卖家能更好地掌握订单发货节奏。

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(5)营销同意

如果想要收集更多邮箱,便于网站后续开展邮件营销,"电子邮件营销”就是必选项。

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(6)结账页面语言

由于Shopify设定当在线访客的首选语言不可用时,会显示我们选择的语言,因此结账页面语言改为英语较妥当。

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4、地点

“地点”指的是“仓库地址”,这个地址信息要求真实且与店铺的登录IP、地址,能够匹配。

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二、专用邮箱轻松得

重要的基础信息填写告一段落了,接下来将为大家介绍刚刚在填写商店详细信息时提到的“专用邮箱”。

1、“专用邮箱”到底是指哪些邮箱?

首先,“专用邮箱”其实也叫企业邮箱或专属域名后缀邮箱。

一般独立站常用到的邮箱类型有三种,如:admin@junzhi.com、service@junzhi.com、contact@junzhi.com和junzhi@junzhi.com域名。

(1)admin邮箱

不同邮箱类型有不同作用。一般情况下,admin邮箱可用作管理员邮箱,负责重要邮件信息的接收和回复 。

(2)service邮箱

因为service(服务)这一词已直接简洁地突出了这个联系邮箱的作用,所以 service邮箱用作客服邮箱最合适不过。

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(3)contact邮箱

contact(联系)一词清晰地表明了邮箱的用途,可用于商务对接。

(4)域名前缀邮箱

至于如junzhi@junzhi.com的域名前缀邮箱,则可以应用在后续的EDM营销(邮件营销)中。

2、它们有什么作用?

独立站用企业邮箱发送邮件给顾客,可以提高顾客对站点的信任度,同时给人以专业的印象。如果用私人邮箱给用户发提醒邮件,则容易让人误以为该站点是诈骗网站。

3、想要获取它们有哪些方式?

(1)获取方式总结

想要获取企业邮箱却没有头绪?以下三种获取方式也许能帮到你!

方法一

如果你的域名是在阿里云上购买的,可以登录阿里云控制台,进入“产品与服务→企业邮箱”,在邮箱管理列表页根据步骤提示创建并解析专用邮箱。

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方法二

先注册一个域名,然后使用网易免费域名邮箱,再绑定MX地址即可(MX地址:用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。设置好MX记录有助于保障收信畅通)。

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方法三

国外很多大型网站的企业邮箱会选择用Gmail企业版或者微软 Office365。微软Office365不仅可以获得企业邮箱,还能获得1T 微软OneDrive网盘,方便网站进行实时备份 。

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相关链接

Gmail企业版:

https://workspace.google.com/landing/partners/referral/gws.html

微软 Office365:

https://products.office.com/en-ca/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

(2)实操演示

接下来,我会以“方法二、使用网易免费域名邮箱”作为演示例子,给大家详细介绍申请步骤。

如果还想了解另外两种获取方式 ,记得扫码加入“君志学堂”学习交流群,Tina将为您答疑解惑。

第一步

进入网易免费企业邮箱,填写域名和所需信息。

(网址:http://app.ym.163.com/ym/reg/view/index)

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第二步

设置账户和管理员信息。

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第三步

验证手机号。

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第四步

进行MX记录验证。这是整个操作过程中最关键的步骤,需要登录购买域名的域名管理后台,在域名解析中添加MX记录。本文将以Namesilo为例进行MX记录添加说明。

添加MX记录,“TARGET HOSTNAME”设置为mx.ym.163.com ;“TTL”(Time-To-Live,即一条域名解析记录在DNS服务器中的存留时间。)设置为3600;"DISTANCE"设置为10。

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成功添加后显示新增记录。

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第五步

完成注册后,输入实名认证和MX解析验证,即可回到网易企业邮箱添加admin、service和contact邮箱。

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三、本文小结

今天的内容就到这里了!

为了能让大家更好地掌握章中的知识点,给大家分享一份知识点的树状图:

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