word轻松批量打印奖状(Word即将年终批量打印奖状)

叮叮叮,每天一个小技巧,提升效率心情好!每天积累一点点,你离大佬就不远!

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进入12月,2021年即将结束,年终表彰要来了,如何批量打印奖状?一起来实现:

一、准备工作:首先准备好获奖名单(Excel格式)和奖状模板(Word格式);

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获奖名单

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奖状模板

二、打开奖状模板,选择“邮件”——开始邮件合并——选择“信函”

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三、再点击“选择收件人”——选择“使用现有列表”

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四、找到获奖名单,选择你的获奖名单工作表。

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五、然后鼠标单击插入数据的地方,选择“插入合并域”。

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六、同理在奖项区域插入奖项。

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七、想知道效果,点击“预览结果”,可以看到效果。

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八、如果没有问题,就单击“完成合并”——“编辑单个文档”——选择“全部”,点击确定;

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九、最后,所有奖状都完成,你可以看到所有奖状的状态,最后确定没问题,你就可以直接打印了。(当然你也可以在“完成合并”后——选择打印文档——选择“全部”,点击确认,那文档就直接开始打印了,就不会有这个页面)

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是不是超级方便,除了批量打印奖状,邮件合并功能是不是太好用,那赶快用起来。

更多精彩等你探索。

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