excel创建二级联动下拉列表（二级联动的下拉菜单）

创建多级联动下拉菜单，我曾经教过好几种方法。

今天为啥还要再开贴呢？主要解决两个重点问题：

1. 如何用更简单的方式批量创建名称？
2. 当切换菜单的时候，会出现上下级下拉菜单不匹配的情况，如何不让其显示？

案例：

根据下图中的数据表创建二级联动下拉菜单，当班级和姓名不匹配时，姓名单元格不显示人名。

解决方案：

先创建创建名称。

1. 下图 1 是原始表，基于此制作一套如下图 2 的格式。

2. 选定任意区域创建下拉框模板。

接下来创建名称，我们大可不必分 4 次创建 4 个名称，用下面的方法，一次就能创建完所有名称，非常快捷。

3. 选中红框中的所有非空单元格。

* 请注意：三班的人数比其他班级多，大家选择的时候，切勿在一班、二班下面多选一个空单元格，这样会导致下拉菜单中多一个空选项。

4. 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”

5. 在弹出的菜单中仅勾选“首行”--> 点击“确定”

按 Ctrl F3，就能看到创建的所有名称。

接下来制作下拉菜单。

6. 选中 D2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

7. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”
• 来源：输入“=班级”

8. 选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

9. 在弹出对话框中按同样的方式设置，在“来源”区域输入以下公式：

=indirect(D2)

一、二级菜单都创建好了，而且还是联动的。

但是现在的联动有个小 bug，当重新选择一级菜单选项的时候，二级菜单还停留在上一次的选项，此时的结果是错误的。

为了尽善尽美，今天要解决的问题就是：在切换的时候，不要显示错误的二级选项。

10. 选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

11. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=countifs(A2:A11,D2,B2:B11,E2)=0

公式释义：

• countifs 是多条件计数函数，用于计算同时满足所有参数条件的行数；
• 本公式表示计算数据表中同时满足 班级=D2 且 姓名=E2 的行数，如果找不到则返回 0 值，从而触发条件格式

12. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 选择白色 --> 点击“确定”

13. 点击“确定”

现在就修改好了，当上下级联动菜单正确时，正常显示；如果不正确，二级菜单字体就会变成白色。

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