pmp必背考点(PMP复习知识要点)

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pmp必背考点(PMP复习知识要点)

pmp必背考点

  1. 项目组合管理,存在并审查优先级顺序,项目级管理,相互依赖关系
  2. 敏捷:目的是应对大量变更,获取干系人持续参与; 快速迭代,适应于:a. 需应对快速变化环境; b.需求和范围难以确定; c. 有利于干系人的方式增量改进;
  3. 企业知识库包括经验教训总结、项目档案、配置管理(包含变更管理)、问题与缺陷等内容。见讲义22页。
  4. 项目启动会是务虚会,不解决实际问题,确定团队的角色和职责;如会上发现问题,等会议结束后重新组织会议进行沟通解决
  5. 事业环境因素: 现有资源是否可用,会造成多大的成本支出。人力资源状况和人事管理制度属于事业环境因素
  6. 项目性组织:项目成员都是全职的,与矩阵型不同(成员来自于职能部门)
  7. 配置管理:版本管理,包含变更管理;当客户不认可可交付成果,需审核配置
  8. 成本效益分析:应用于商业论证中,论证项目合理性,确定项目边界;也是规划质量管理的工具,对每个质量活动进行商业论证,比较其可能成本与预期效益
  9. 遇到专利版权,知识产权相关的,需要征求法务,进行专业指导

10.使用专家判断,迅速,省时,尽快先行提供。自测1,125题

11.项目经验教训应贯穿整个项目生命周期

12.项目的过程组是可以交叉重叠的,及时在执行过程中发现计划不对也可以反过来进入规划过程组

13.项目收尾工具:会议(评审会议),专家判断,分析技术;收尾输出:最终产品成果,组织过程资产更新

14.项目结束收尾步骤:

a.核实范围

b.移交成果

c.收集项目或阶段记录

d.审核项目成败(audit)

e.收集经验教训

f.存档项目信息

g.庆功宴,释放资源

15.完工前提前终止项目,需调查和记录提前终止的原因。

16.进度网络分析:有变化,要先做影响分析。进度网络分析是创建项目进度模型的一种技术。它通过多种分析技术,如关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源优化技术等,来计算项目活动未完成部分的最早和最晚开始日期,以及最早和最晚完成日期

17.项目信息管理系统(PMIS):进度计划工具,工作授权系统,配置管理系统,信息收集与发布(执行过程组)

18.快速跟进:可不变更项目成本

19.定义活动:

工具——分解,滚动式规划,专家);

输出——活动清单,活动属性,里程碑清单;

创建WBS最终输出是可交付成果,仅在范围修改的情况下修改WBS

定义活动最终输出是活动/工作

20.关键链法:建立在关键路径上,考虑了资源的影响(资源受限),而关键路径法不考虑资源。

21.关键路径法:不考虑资源,因此是假定资源足够,但实际会受到资源的制约,应使用资源平衡法

22.资源优化:资源优化是根据资源供需情况,调整进度的技术,包含了资源平滑和资源平衡。

23.资源平衡:作用于非关键路径,可能导致工期延长;当进度落后,不要选择资源平衡,考虑赶工。

24.赶工主要原则:对关键路径上以及赶工成本最少的活动进行赶工

25.项目缓冲,放在关键链末端,用来保证项目不因关键链的延误而延误。

接驳缓冲,放在非关键链与关键链接合点,保护关键链不受非关键链延误影响

关键链法目的克服帕金森定律(拖到最后)

见讲义141页

26.蒙特卡洛:多点估算,多次模拟,用于估算成本,工期考虑了路径汇聚对进度的影响,可得累积概率分布图

27.德尔菲:匿名专家问卷发表看法,只交给主持人,以排除互相干扰,达成一致的意见。(收集需求和识别风险)

28.帕累托图:按频率重要性优先排序的特殊直方图(20/80),质量工具;直方图:直观表示问题最普遍原因

29.亲和图:根据自然逻辑关系,直观地进行逻辑分类,可用亲和图确认范围分解的结构

30.名义小组:分类 投票排序; 亲和图:分类;

31.焦点小组:有一名训练有素的主持人负责引导互动式讨论,达成共识。

32.引导式研讨会:跨职能,协调差异

33.变更日志用来记录项目过程中出现的变更,全部变更请求的结果无论批准与否,都要在变更请求日志中更新。

34.变更的输入:项目管理计划,绩效报告,变更请求;

35.变更输出:批准的变更请求,变更日志,项目管理计划更新,项目文件更新

36.客户拒绝变更,如遵循了变更程序,则需要查明拒绝的原因,需要执行配置核实与审计

37.管理实施批准的变更:在指导与管理项目工作过程中

38.变更请求步骤:

a.了解变更,提交变更请求

b.综合评估变更影响

c,准备变更的方案

d.通知项目干系人

e.批准或拒绝变更

f.更新项目管理计划或项目文件

g.通知受影响干系人

h.跟踪变更实施的情况

39.收集需求输入:范围、需求、干系人管理计划,项目章程,干系人登记册;输出:需求文件和RTM

40.群体创新技术:头脑风暴【集思广益,多种主意】,名义小组,思维导图,亲和图,多标准决策分析

41.收集需求->定义范围->创建WBS->定义活动->根据活动估算时间和成本

42.项目范围描述:产品范围,验收标准,可交付成果,除外责任,制约因素,假设条件

43.定义范围过程输入:项目管理计划,项目章程,需求文件,组织过程资产;工具:产品分析,备选方案生产,引导式研讨会,专家判断

44.定义范围过程后,项目经理使用分解技术来生成可靠估算并管理成本和活动持续时间【分解出来的工作包包含活动估算成本和活动持续时间】

45.项目管理计划包含13个子计划和3个项目基准,范围,进度,成本基准,各类管理计划

46.范围基准包括项目范围说明书、WBS和WBS词典。

47.控制账户:管理控制点,将范围,预算,实际成本和进度加以整合,与挣值比较,衡量绩效

48.规划包:控制账户之下,工作内容一致,但进度活动未知

49.范围潜变:范围变更失控将造成范围潜变

50.控制范围:监督项目和产品的范围状态,管理范围基准的变更;工具是偏差分析

51.确认范围关注可交付成果的验收,输出是验收的可交付成果或变更请求(客户,发起人验 收);控制质量关注可交付成果是否正确及是否满足质量要求(团队内部);通常质量控 制先于确认范围进行,使用检查(inspection)工具

52.项目章程:项目目的,项目授权,HLS,边界定义,HLRisk,总体预算,干系人清单,高层级需求,假设与制约因素,项目目标和成功标准,审批要求

53.范围说明书:产品范围描述,验收标准,可交付成果,除外责任,制约因素和假设条件(资金限制,费用估算)

54.需求跟踪矩阵是将业务需求与项目目标一一对应起来,在整个项目生命周期中用于跟踪需求的完成情况。需求跟踪矩阵里具有相关的关联性。

55.对已完成但未通过验收的可交付成果,应调查并记录原因,提出适当的变更请求,以便缺陷补救:发现问题、分析原因、找方案、解决问题;自测1 题60

56.成本分类:自测1题64

返工- 内部失败成本 ;过程文档- 预防成本;测试- 评价成本; 培训-预防成本

57.规范成本管理的输入要参考范围基准

58.项目预算包括成本基准【控制账户的成本 应急储备】和管理储备;自测1,80题

59.成本估算的方法:类比,三点,参数,自下而上,储备分析,质量成本【预防/评价/缺陷成本,一致/非一致】

60.成本估算输入:成本管理计划,人力资源管理计划,范围基准,风险登记册,项目进度计划,组织/事业;

61.类比估算:基于历史信息和专家判断;自上而下分解,适合时间紧,要求快但是不精准,还需进行储备分析

62.三点估算:考虑估算的不确定性和风险,PERT;正态分布:68.26%,95.46%,99.7 3%;标准差:(悲观-乐观)/6

63.参数估算:基于历史数据之间的统计关系和其他变量来估算成本等

64.储备分析:估算成本中为应对成本不确定性的工具,包含应急储备和管理储备

65.制定预算工具:成本汇总,储备分析,专家判断,历史关系,资金限制平衡

66.成本汇总:根据WBS最底层,自下而上逐层活动汇总

67.项目执行不足:带来的是进度延期,成本结余;而范围潜变造成项目成本超支,进度延期

68.临界比:CR=任务计划剩余时间/任务预计尚需时间;

CR>1进度提前,CR<1进度落后、

69.控制成本工具:挣值管理,预测,完工尚需绩效指数(TCPI),绩效审查,储备分析

70.挣值管理是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估绩效和进展的方法。见讲义1 71页

71.EAC = BAC/CPI = AC (BAC - EV)/CPI; 完工估算

EACt = 原计划时间 / SPI

TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC); 完工尚需绩效

VAC = BAC – EAC; 完工偏差

BCR = Revenue / Cost; 收益成本比

ROI = 利润/投资额; 投资回报率(静态分析法)

NPV = 收入现值 – 支出现值 = 利润的现值 = ?(动态分析法)

NPV净现值(未来现金流入流出折算为现值)与ROI计算出来的利润相同的情况下,NPV动 态的要比静态的高

72.人力资源管理计划是关于如何定义、配备、管理、控制以及最终遣散项目人力资源的指南。发现某些团队成员表现不好,就按照计划行事。

73.组建项目团队工具:预分派,谈判(Negotiate,最主要的方法),招募(Acquisition),虚拟团队(加强沟通),多标准决策分析(制定选择标准,对候选人进行定级打分)

74.建设项目团队工具:人际关系,培训(培训成本在项目预算中),团队建设活动(提高团队绩效,帮助团队成员更加有效的协同工作),基本规则【明确可接受行为,减少误解,提高生产力】,集中办公【紧密矩阵】,认可奖励,人事测评

75.团队绩效评价:团队建设的有效性、以任务和结果为导向,个人技能、团队技能、离职 率、凝聚力

76.领导力:命令指挥型,授权型,参与型

77.项目经理权力:专家权力,奖励,正式/合法,暗示,惩罚

78.建设项目团队输出:团队绩效评价;输入:人力资源计划,项目人员分派,资源日历

79.资源日历:可用资源直方图表示人力资源分配情况;柱形图超过水平线,使用资源优化 技术

80.马斯洛:低级需要(生理 安全 社会)通过外部条件/工具可以满足;高级需要(尊重,自我 实现)通过内部因素

81.海兹伯格:激励(成就,认可,工作本身,责任,晋升)-保健理论(工资,工作条件,同事 关系,政策);

82.塔可曼团队建设:形成(指导,把人召集起来,各自相互独立),震荡(意见不一致),规划 (支持,协同工作相互信任),成熟(授权,有序工作相互依靠,高效),解散(安抚);

83.问题日志:随新问题的出现和老问题的解决而动态更新,ISSUELOG,责任人,解决时 间(管理项目团队的输入)

84.冲突管理:a.合作/解决问题(引导达成一致,双赢);b.协调/调解(一定程度的满意,双 输);c.缓和/包容(内部有意见,外部统一,求同存异);d.撤退/回避(双输); e.强迫/命令 (支持一方观点,解决紧急问题,输赢)

85.项目成员不知道下一步做什么,应查看进度计划

86.若小组或成员不知道自己做什么,应查看RAM责任分配矩阵(RACI)

87.假设情景分析:对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或者消极),假设情景分析中会运用到蒙特卡洛技术,可以说是包含关系

88.纠正与缺陷补救:纠正偏向于过程(成本与进度的偏差);缺陷补救是针对可交付成果

89.工作绩效信息:包含了任务的状态信息

90.趋势分析:根据历史数据并利用数学模型,预测未来结果的一种分析技术。利用以往各 绩效报告期的数据,确定预算、成本、进度或范围的实际水平与基准的偏差,并预测 在项目执行不发生变更的情况下,在未来某时点,相应参数与基准值的偏差;

趋势分析以判断绩效是在改善还是恶化

91.质量政策:由高级管理层颁布,确定组织质量工作方向。

92.管理层责任:管理层承担85%责任,15%由员工承担

93.质量管理计划:应该在项目早期就对质量管理计划进行评审,降低因返工造成的成本, 进度的影响。

94.规划质量管理工具:成本效益分析【对质量活动进行商业论证,比较可能成本和预期效 益】,质量成本【一致/非一致成本】,标杆对照,实验设计,统计抽样,会议,七种质 量工具;

七种基本质量工具(规划和控制都用到):因果图,流程,核查表,帕累托图,直方图, 控制图,散点图

95.控制图:以图形方式展示过程的偏差是否在接受界限内(进度与计划的差异);控制图可检 测某批次质量,可反映动态变化的趋势,控制界限通常为均值的 /-3西格玛(标准偏差) 的位置。

96.核查表:也称计数表,用于收集数据分析的查对清单,识别缺陷时,用核查表收集属性数据

97.质量核对单:结构化工具,列出各项具体内容,用来核实所要求的一系列步骤是否已经执行

98.实验设计:识别哪些因素会对正在开发的流程或产品的特性变量产生影响,了解最优状 态,规划质量过程组。

99.散点图:确定关系和影响,使用散点图

100.质量审计:识别在项目中使用的低效率和低效力的政策,过程,程序;审核已批准变更 实施情况;

101.质量保证7工具:亲和,过程决策程序图,关联,树形,优先矩阵,活动网络图,矩阵 图(关注过程持续改进)

102.过程分析:按照过程改进计划识别所需的改进;检查问题,制约因素,包括根本原因识 别与分析

103.优先矩阵:用来识别关键事项和合适的备选方案,并通过一系列决策,排列备选方案优 先顺序

104.质量控制:可交付成果的审查,就是质量控制

105.控制质量的输出(关注结果):质量控制测量结果,确认的变更,合适的可交付成果

106.风险四要素:原因,时间,概率,影响

107.风险类别:已知(应急)/未知(储备)风险;来源划分(RBS)

108.识别风险工具:信息收集,核对单分析,假设分析,图解(因果,流程,影响图),S WOT,专家判断

109.定性风险的工具:风险概率与影响评估(专家评估),概率和影响矩阵(风险级别矩阵), 风险数据质量评估,风险分类(根据根本原因分类),风险紧迫性评估(重要紧急判断), 专家判断

110.定量风险分析工具:数据收集和展示技术,定量风险分析和建模技术(敏感性分析,蒙 特卡洛技术,EMV预期货币价值分析),专家判断。

111.敏感性分析:每次改一个要素,确认出影响最大的要素如龙卷风图,属于定量风险的 工具

112.EMV预期货币价值分析:不确定性时,计算平均结果的统计方法,如决策树分析

113.EMV分析预期货币价值分析是计算出风险带来的威胁和机会的平均结果。

114.风险应对:主要策略,备用策略,弹回计划

115.风险减轻:将不利风险事件概率或影响降低到可接受范围,如采用复杂性低的流程,更 多的测试,选择稳定可靠的供应商,开发原型,加入冗余备份;

116.风险规避:缩小范围,延长进度,改变策略,关闭项目

117.机会开拓:采用全新和改进的技术来节约成本,缩短项目目标持续时间;分配最好的资 源,缩短时间;

118.机会提高:提高机会概率或积极影响;为尽早完成活动增加资源

119.风险接受:接受风险存在,主动(建立应急储备)和被动(发生了再说)

120.风险管理计划:会对干系人的承受力做出修订,并记录。

121.控制风险工具:风险再评估(识别新风险,删除过时风险),风险审计(审计应对措施有效 性),偏差和趋势分析(挣值管理),技术绩效测量,储备分析(比较剩余应急储备和 剩余风险量,确定剩余储备是否合理),会议(定期状态审查会)

122.执行阶段识别到新风险,要对现有风险进行再评估,如发现已过时或失效风险,则删 除。

123.控制风险输出:绩效信息,变更请求(应急计划【应急储备】和权变措施【管理储 备】),项目文件更新;

124.制定采购管理计划:自制或外购分析是属于规划采购管理过程

125.合同类型:总价合同(范围确FFP, FPIF, IP-EPA),成本补偿合同(范围不定CPFF,CPF,C PIF,CPAF),工料合同(T&M);

FFP固定总价合同:一口价合同,合同履行不好由卖家承担

FPIF总价加激励合同:设置价格上限,卖方需完成工作且承担高于上限成本;奖励与 卖方成本,进度等有关;

FP-EPA总价加经济价格调整:针对长周期,保护卖方买方免受外界不可控情况影响(如 通货膨胀);以事先确定的方式对合同价格进行最终调整,如签合同后产品成本上涨, 买方应承担成本

CPFF成本加固定费用合同:卖方不会主动节约成本

CPIF成本加激励费用:报销成本,当达成目标则支付预先确定的激励费用,当高于估 算成本,则按比例分摊;

CPAF成本加奖励:由买方主观判断决定奖励费用,笼统;CPIF的激励是明确可量化

T&M工料合同:材料合同,单价合同,针对不能很快编写SOW情况,适合简单,金额 小,工期短,时间紧项目

126.规划采购管理输入:管理文件,需求文件,风险登记册,活动资源需求,进度计划,成 本估算,干系人登记册

127.实施采购是获取卖方应答,选择卖方供应商并授予合同,不是评估合同,审查拟采用的 合同类型

128.采购组织编制独立估算,作为成本估算的标杆,用来与潜在卖方的应答做比较。

129.采购过程输入:采购管理计划,采购文件,供方选择标准,卖方建议书,项目文件,自 制或外购决策,采购工作说明书(根据范围基准,团队编写,描写采购范围文件),组织 过程资产

130.采购审计目的是对采购工作的经验教训总结,并结束采购,再结束项目

131.执行采购流程:招标(广告)->投标(工作建议书)->评标(选择供应商)->定标->谈判->签合同

132.实施采购过程中,如果出现采购问题,先谈判,解决不了再ADR(调解和仲裁),再不行就是诉讼

133.记录管理系统:存档合同和采购文档

134.资源分解结构对追踪项目成本很有用,并可与组织的会计系统对接。

135.规划沟通工具:交互式(双方或多方信息交换),推式(信息发布但不保证到达和理解), 拉式(接收方自主获取)

136.管理沟通输入:沟通管理计划,绩效报告;促进干系人之间有效率和有效果的沟通,确 保信息的正确生成,接受和理解,后续可展开澄清和讨论

137.报告绩效:收集和发布绩效信息,包括状态报告,进展测量,预测结果

138.控制沟通工具,信息管理系统,会议,专家判断;输入:管理计划,项目沟通,问题日 志,绩效数据;

输出:工作绩效信息,变更请求,管理计划、文件、组织过程资产更新

139.项目干系人管理:把干系人满意度作为一个关键的项目目标来管理

140.识别干系人并不仅仅是识别出人,而更多需要进行干系人分析,识别出干系人的需求和 期望

141.识别干系人输入:项目章程,采购文件,事业环境,组织过程资产(启动过程组)

142.干系人满意度:客户满意则无投诉,因此要将干系人的满意度当做项目目标来管理(口 号:让客户满意,否则影 响项目成败)

143.干系人权利利益方格:权力利益高(重点关注),权力利益低(监督),权力高利益低(另其 满意,高层次会议报告告知),权力低利益高(随时告知)

144.干系人参与程度:不知晓应及时告知;抵制应积极沟通;中立应让其支持

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