word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)

Word自动建立目录的方法——使用"大纲级别"

在我们日常写报告中,经常会需要建立目录,但建立的目录,经常不能把所有的标题涵盖进去,字体也不对。

word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)(1)

今天,我们使用一种方法来实现自动建立目录,而且还可以实现其他一些好的功能。

示例:

比如下面这段内容,需要建立目录,我们动图演示一下:

经过自动插入目录,发现不对,那我们用另一个办法来操作。

1. 在该报告中,有3级别标题,首先选中第一级标题,右击鼠标,点击"段落";

word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)(2)

2. 在弹出来的界面中,"大纲级别"选择"1级",然后点击确定;

word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)(3)

3. 使用"格式刷"工具,将该标题格式应用到其他第1级别的标题;

word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)(4)

4. 使用同样方法,将第2/3级别标题调整大纲级别;

word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)(5)

5. 全部完成之后,我们再次建立目录;

word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)(6)

可以自动生成目录,是不是特别方便。而且,应用完上面步骤之后,当报告页数特别多,需要快速跳转到其他章节,可以点击"视图"选项卡,点击导航窗格,可以看到,在左边出现了目录一样的界面,可以点击直接跳转,是不是很酷。

word文档里大纲怎么自动生成目录(Word自动建立目录的方法)(7)

小伙伴们,你学会了吗?

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