如何在excel单元格中用公式求和（办公软件操作技巧081）

在日常工作中，有时我们需要对excel单元格中编辑好的的算式求和与求差，如下图所示，计算Ｂ列各单元格内算式的值，而单元格中的算式不能用求和函数直接计算，怎么办呢？

单元格内的算式求和

今天我们就来分享对excel单元格中的算式进行求和与求差的几种方法。

方法一：分列拆分法

我们可以将算式中的所有数据拆分到多个单元格，然后再利用公式或者函数来计算。

第1步：单击“数据”菜单——>选择数据工具组中的“分列”选项；

数据分列

在弹出的文本分列向导中，单击“下一步”;

文本分列向导1

将分隔符号勾选为“其他”，并输入“ ”（注意这里需要根据运算式的符号进行调整）——>单击“下一步”；

文本分列向导2

单击“完成”；

文本分列向导3

第2步：这时运算式已经被分隔成两列，再运用函数即可进行正常计算了，如下图所示；

求和函数

使用拖动填充柄填充求和公式，完成整列算式的求和运算。

整列填充函数求和

注意：这种方法适用于所有算式均为相同的运算，比如全是求和或全是求差。

方法二：自定义公式法

第1步：单击“公式”菜单——>选择“定义名称”右侧的小黑三角按钮——>再选择下拉列表中的“定义名称”选项，自定义一个求和公式用于计算；

自定义公式名称

在弹出的“新建名称”对话框中，输入自定义的公式名称为“求和”——>引用位置为=EVALUATE(Sheet1!B1)——>单击“确定”，如下图；

新建公式名称为“求和”

第2步：单击选中存放运算结果的单元格D1，单击“公式”菜单——>选择“用于公式”选项右侧的小黑三角按钮——>选择下拉列表中刚才新建的自定义公式“求和”选项——>然后回车，即可得到运算结果，拖动填充柄完成全部算式的求和计算，如下图所示；

自定义公式用于求和

求和公式

求和结果

复制填充公式

同理，对算式求差时，新建自定义公式名称可以为“求差”，然后再调用自定义公式“求差”即可，如下图所示，自定义一个求差公式用于计算。

新建公式名称为“求差”

自定义公式用于求差

求差公式

复制填充公式

公式说明：函数EVALUATE的作用，是对以文本方式表示的表达式求值，并返回其结果。

方法三：查找替换法

第1步：选中计算结果所在的单元格，如下图中的D1——>输入＝"y="&B1——>回车后向下拖动复制填充；

＝"y="&B1

回车后

复制填充

第2步：将D列复制后，在E列“选择性粘贴”——>“数值”——>单击“确定”；

选择性粘贴数值

第3步：按下组合快捷键“Ctrl H”打开查找替换对话框——>在查找内容框中输入“y”——>替换为框中什么也不输入——>单击“全部替换”即可完成全部算式的计算了，如下图所示。

查找替换对话框

替换后的计算结果

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