如何搞会议签到二维码(会议签到表创建教程来啦)

如何搞会议签到二维码(会议签到表创建教程来啦)(1)

存在的问题

无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议;还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会;亦或者是社团活动、协会活动等等......

作为会议主办方,或者签到负责人,您肯定遇到过这样的问题:

每次请客户在纸上签到,由于每个人书写的原因,经常写的字无法辨认,客户资料收集的任务以失败告终。

每次开会,纸质签到表传来传去,不知踪影。统计会议到会情况,还得一个一个统计。识别名单,工作量繁琐、效率还低,进一步增加了会务人员的工作量。

......

解决办法

要解决这些问题也很简单,使用“多人填表”制作一张“会议签到表”就可以啦。

创建的表格,可以生成一个二维码

将签到表的二维码打印出来,制作在会议签到的展板或入会场的签到处。

参会人员在现场扫码,打开签到表并填写。

等会议结束后,将表格一次性导出成Excel文件

即解决了数据收集问题,又能规范数据填写问题。

操作步骤

第一步:进入微信小程序

那么,接下来,我们具体看一下,如何操作:

首先在微信中搜索:多人填表,找到微信小程序:

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或者扫下面的二维码进入:

扫码,扫码,扫码

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第二步:查看快捷的操作指南(可略)

扫码进入小程序后,首先看到的是“方案表格”中的“解决方案”。

在解决方案中,就有《会议签到方案》。

点击打开,就可以看到快速教你创建表格的方式。

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第三步:直接使用模板/自行创建新表

(1)直接使用模板的操作方法

点击界面上方的按钮,切换到“常用表格”中,这里都是表格模板。

在模板中找到“签到表”,点击打开。

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打开表格后,可以看到表格的相关内容,包括:

1、表格的表头:序号、姓名、单位/部门。

2、表格的操作:加入列表、导出Excel、制作新表、使用帮助等。

我们可以直接点击“加入列表”,就完成了表格的创建。

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(2)自行创建新表的操作方法

将页面切换到“我发放的表”,在页面最右侧有一个蓝色的“加号”按钮。

点击按钮打开菜单。选择“制作新表”。

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根据表格的要求,自行创建表格内容。包括:表格名称、每人可填张数、是否允许修改和删除表格等。

完成填写后,保存表格

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第四步:下载并打印表格二维码

做好的签到表,在“我发放的表”中可以看到。

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点开刚才制作好的签到表,找到“下载填表码”打开并下载二维码。

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第五步:参会人员现场扫码签到

下载的二维码,打印到签到处海报中,或者直接打印出来放置在签到处。

参会人员在会议现场,扫描二维码打开表格,根据要求进行填写。

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第六步:表格导出、数据统计。

会议结束后,重新打开“多人填表”小程序,在“我发放的表”中找到“签到表”。

打开表格,找到“导出并下载Excel”,直接生成您想要的数据和统计结果。

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以后再也不用手填、手记了。

直接使用表格,实现了快速收集资料、完成签到。

减轻了会务工作人员的工作负担。

... end ...

好啦,今天就分享到这里啦~

下期我们继续介绍多人填表的具体使用方法哦~

我们会根据不同的场景,您不同的需要,进行分期的介绍。

记得持续关注哦~

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